Microsoft Access има редица шаблони, които са предназначени за професионалисти в областта на недвижимите имоти. Можете да използвате шаблона, който е включен в Microsoft Access, или да изтеглите такъв, създаден от трета страна. Предимството на използването на шаблони е, че можете да организирате и управлявате данните си, без да се налага да създавате база данни от нулата.
За целите на тази статия ще обсъдим шаблона за недвижими имоти, който може да бъде изтеглен директно в Access или от официалния уебсайт на Microsoft. Този шаблон ви позволява да управлявате вашите имоти, купувачи, продавачи, цени и друга информация.
Къде да намерите базата данни за недвижими имоти
Отидете на шаблона за недвижими имоти на страницата за изтегляне на шаблони на Microsoft Office и щракнете върху Изтегляне. Или стартирайте Microsoft Access и намерете шаблона за недвижими имоти под бизнес шаблоните. След като шаблонът бъде изтеглен, можете да го отворите на вашия компютър и да започнете да въвеждате данни.
Най-добрият начин да започнете да попълвате вашата база данни е като щракнете върху Нова собственост и добавите първата си собственост. Включете идентификационния номер на имота, тип, адрес, град и щат. Препоръчваме също така да щракнете върху Списък с имейли в лентата с инструменти, за да можете да следите списъка си с контакти. Успешните брокери поддържат своите контакти.
Съвети за използване на база данни за недвижими имоти
Успешните собственици на бизнес знаят, че техните клиенти са най-важният им актив. Същото важи и за вашия бизнес с недвижими имоти. Освен това е важно да знаете, че отношенията ви с клиенти не приключват, когато жилището бъде закупено или продадено. Трябва да продължи, за да имате по-лесно търсене, квалифицирани препоръки и повторен бизнес.
Ето няколко съвета за използване на вашата база данни за недвижими имоти.
- Свържете се със съществуващи клиенти. По-лесно и по-евтино е да се продава на съществуващи клиенти. Като поддържате актуализирана база данни за вашите клиенти, можете да започнете процеса на подхранване. Например, имате ли Ден на отворените врати? Конкурс за украса на тиква?
- Съберете нови перспективи. Брокерите често са толкова заети да работят с настоящите перспективи, че не търсят нови. За щастие вашият уебсайт може да събира потенциални клиенти, докато показвате имоти. Уебсайт, управляван от данни, събира потребителска информация, която след това се изтегля във вашата база данни.
- Бъдете ресурс. Настройте месечни или тримесечни събития, така че хората да могат да идват при вас, когато се интересуват от покупка или продажба. Тези събития също поддържат името ви отпред и в центъра, за да можете да задържите клиенти и да увеличите реферали. Изпратете информация за събитието до контактите във вашата база данни.
- Изпращайте актуализации на жилищния пазар. Също така е полезно да поддържате връзка с контактите, като им изпращате актуализации на пазара на жилища. Повечето собственици са щастливи да видят какво се продава в техния квартал. Освен това, споделяйки тази информация, вие ще станете доверен орган на вашия местен пазар.
Базите данни са огромен актив за професионалистите по недвижими имоти. Microsoft Access е страхотна програма за начало, тъй като е лесна за научаване и позната на повечето хора. За да създадете персонализирана база данни за недвижими имоти за вашия бизнес, свържете се с експертите по база данни в Arkware.
