На пръв поглед базата данни изглежда почти като електронна таблица. Той има подредени колони и редове и съхранява данни точно както прави електронната таблица. Нещата обаче стават много по-различни от този момент нататък. Базите данни са много по-мощни от електронните таблици, което ви позволява да правите много повече с тях. Ето защо големи и малки компании и организации използват бази данни, за да управляват ефективно своите операции.
По-долу са три важни неща, които трябва да знаете за базите данни.
1. Базите данни са релационни и могат да препращат записи в различни таблици.
Повечето бази данни са релационни, което означава, че можете да създавате връзки между таблици за сравняване и контрастиране на данни. Например, ако сте свързали таблица с клиенти с таблица с поръчки, можете да изведете цялата история на поръчките за конкретен клиент. Можете също да прецизирате тези данни въз основа на определен период от време или общата сума на покупката.
Освен това базите данни имат широка функционалност за търсене, която позволява на бизнеса да извлече цялата информация за броени секунди. Това помага на хората да вземат интелигентни бизнес решения. Базите данни също така могат да актуализират записите групово, така че потребителите да не трябва да преминават през и да актуализират всичко ръчно. В крайна сметка базите данни са невероятни инструменти, които предлагат много повече функционалност от традиционните електронни таблици.
2. Базите данни имат структура, която се състои от колони и редове.
Базите данни съдържат таблици и редове и всички данни са разделени по категории, за да се избегне дублиране. Например бизнесът за търговия на дребно може да има база данни, която съдържа таблица с клиенти, таблица с поръчки и таблица с продукти.
Във всяка таблица редовете се наричат записи, а клетките се наричат полета. Всяко поле съдържа специфичен тип данни, като число или дата, които са форматирани последователно. Това позволява на потребителите да извличат точна и последователна информация.
Освен това таблиците са свързани чрез ключ, който е идентификатор, който идентифицира всеки ред. Има първичен ключ за всяка таблица и всяка таблица, която трябва да се свърже с тази таблица, ще има външен ключ. Можете да прочетете повече за избора на добър първичен ключ в по-ранна публикация.
3. Microsoft Access е една от най-популярните програми за бази данни.
Microsoft Access остава една от най-популярните и надеждни програми за бази данни на пазара. Той е достъпен, лесен за прилагане и може да бъде мащабиран, за да се приспособи към разрастващи се бизнеси. Ако вашият бизнес се нуждае от нещо по-мощно от Access, може да искате да надстроите до сървърна база данни, която използва SQL, като MySQL, Microsoft SQL Server и Oracle.
Без значение какви са нуждите на вашата база данни, Arkware може да ви помогне. Ние създаваме фирми с бази данни като Microsoft Access, както и ги надграждаме до сървърни бази данни. Използването на правилната база данни гарантира ефективни, продуктивни операции и способност за вземане на интелигентни бизнес решения. Свържете се с нас днес за вашата безплатна консултация.
