Независимо дали създавате база данни на Access за първи път или се учите да работите в рамките на персонализиран шаблон, това ви помага да разберете тънкостите в това как работи програмата. Има много съвети за достъп, достъпни онлайн, но днес искаме да се съсредоточим върху съвети, които са полезни, но рядко се споделят. Колкото повече знаете, толкова по-лесно е да управлявате успешна база данни.
По-долу ще намерите пет необичайни съвета за MS Access за 2020 г.
1. Дръжте полетата на базата данни на Access възможно най-малки.
Докато създавате таблици, направете текстовите си полета толкова големи, колкото са ви необходими. По подразбиране Access настройва текстови полета да съдържат до 255 знака. Това е много пространство, което вероятно няма да използвате. За да избегнете загубата на пространство за съхранение, направете текстовите си полета с подходящ размер.
2. Използвайте числови полета за реални числа.
Използвайте числови полета за реални числа, а не за текстови числа. Например, пощенските кодове не влизат в числови полета. Софтуерните програми възприемат пощенски код 60609 по различен начин от числото 60,609. Числата в пощенския код са цифри, но не трябва да се използват за математически и други цифрови цели. Така че оставете полетата с числа на числата, които планирате да изчислите.
3. Внимателно изтрийте стойностите на полета за достъп.
Винаги, когато изтривате стойности на полета от таблица, бъдете внимателни. Причината за това е, че не можете да възстановите старата стойност, ако е необходимо. След като започнете да правите други неща, Access ще забрави за стойността, сякаш никога не е съществувала. За съжаление няма налична опция за отмяна за цял запис. (Забележка:Ако изтриете стойност и осъзнаете, че имате нужда от нея, преди да направите нещо друго, можете да направите бърз Ctrl + Z.)
4. Архивирайте базите си данни.
Архивирането на вашата база данни е изключително важно. Можете да поддържате резервни копия на друго място, в случай че нещо се случи на работното ви място, като пожар или наводнение. Можете също да съхранявате резервните си копия в облака, за да могат да бъдат извлечени по-късно. Ето страхотна статия за това колко често трябва да архивирате своите бази данни и защо е толкова важно.
5. Помолете за помощ – не е трудно да се намери.
Едно от страхотните неща за Access е, че лесно се намира помощ. Като най-популярната база данни в света, можете да намерите поддръжка онлайн или от експерт по програмиране на Access. Важното е да поискате помощ, когато имате нужда от нея. Малките погрешни стъпки могат да се съберат бързо и да причинят огромни проблеми за вашата база данни в бъдеще.
Microsoft Access остава надеждна програма за бази данни за фирми от всякакъв тип и размери. Ако имате нужда от помощ при управлението на вашата база данни, свържете се с Arkware за безплатна консултация.
