По време на вашия проект за разработка на Access е важно да идентифицирате критични приложения на Access. Това са базите данни на Access, които са от решаващо значение за успеха на вашия проект и вашия бизнес като цяло. Ако тези приложения не функционират правилно и нямате представа как да отстраните проблема, това може да създаде сериозни проблеми с производителността във вашия бизнес.
За да спрем това да се случи, сме събрали няколко прости стъпки, които можете да предприемете, за да отстраните проблема и да го отстраните.
Стъпки за идентифициране на критични приложения
Как на първо място идентифицирате критично важно приложение и какво го прави различно от останалите ви приложения за Access? Следвайте тези основни стъпки, за да разберете какви са вашите критични приложения.
- Създайте опис на всички файлове на Access във вашата мрежа, които завършват с ACCDB. Това е файловият тип по подразбиране за файловете на Access.
- Сортирайте списъка по дата на последна промяна, за да видите кои от тези файлове на Access използвате редовно и кои не са били достъпни от дълго време. Файловете с данни (завършващи на BE) вероятно са били достъпни по-скоро от програмните файлове.
- След като имате организиран списък, занесете го във всеки отдел и ги попитайте за повече информация за какво са базите данни и кои са авторът и собствениците. Накарайте ги да изяснят кои според тях са критични за мисията и кои не.
Ако предприемете тези стъпки, можете да идентифицирате всички критични приложения, които се разработват по време на вашия проект. Сега има определени практики, които трябва да следвате, за да гарантирате, че тези приложения работят както трябва.
Най-добри практики за критични приложения
- Разделете всяка база данни на Front End и Back End – Предният край, съдържащ кода за приложението, се съхранява локално на компютъра на всеки потребител. Back End с необработените данни трябва да се съхранява във вашата мрежа и да се архивира всяка вечер.
- Създайте диаграма на база данни за всяка отделна база данни, ако все още нямате такава.
- Документирайте внимателно VBA и макрокода.
- Документирайте всички промени в системата и ги сортирайте по дата и версия. Запазете тази информация в таблица.
- Добавете версията и датата на издаване към формуляра за стартиране.
Освен тези основни практики, вие също трябва да говорите със собственика и автора на базата данни и да зададете няколко ключови въпроса:
- Защо базата данни е критична за мисията?
- Защо съществуващите корпоративни системи не са адекватни?
- Има ли грешки или проблеми със скоростта, засягащи системата в момента? Има ли вероятност да има подобни проблеми с разрастването на системата? Имайте предвид, че Access има ограничение от 2 GB и приложенията се забавят, когато се приближите до това.
Извършване на текуща поддръжка
Правилното управление на вашите критични приложения означава извършване на текуща поддръжка, за да се избегнат грешки. В идеалния случай трябва да извършвате рутинно компактиране и ремонт на вашия Back End на всеки 3 или 6 месеца. Вие също трябва да извършвате поддръжка, когато забележите някакви проблеми с базата данни, без значение колко незначителни.
Служители за поддръжка
Access е мощен инструмент, когато се използва в пълния си потенциал. Вашите служители ще работят с Access за неопределено време, така че ги подкрепяйте, докато се научават как да използват критични приложения и да ги развиват в бъдеще.
Ако идентифицирате критично важно приложение, когато то се обърка или ключов разработчик напусне бизнеса, вече е твърде късно. Щетите на вашия бизнес са нанесени и производителността е сериозно засегната. Но ако вашият ИТ екип е продуктивен и работи в отдели, за да идентифицира и управлява критични приложения на Access, вашият бизнес може да продължи да жъне предимствата на Access за години напред.
Търсите помощ за управлението на критични приложения в Microsoft Access?
Свържете се днес, за да обсъдите вашите нови и съществуващи проекти за Access с нашия опитен екип. Можем да ви дадем съвета, от който се нуждаете, за да управлявате вашите критични приложения по възможно най-ефективния начин, така че Microsoft Access да работи за вашия бизнес.
