Microsoft Access не е единствената софтуерна програма за бази данни, но е една от най-популярните. Ако търсите нещо лесно за научаване и лесно за интегриране във вашия бизнес или организация, Access е този. Не е прекалено сложно и не се нуждаете от опит в програмирането или кодирането, за да създавате силно персонализирани бази данни. Когато Access 2016 беше пуснат, той дойде и с асортимент от нови шаблони. Намерете шаблон, който харесвате, и можете буквално да започнете да въвеждате данни за минути.
Докато обмисляте възможностите си за системи за управление на бази данни, ето пет предимства, които трябва да знаете за MS Access.
1. Лесен за инсталиране и използване
Ако сте малък до среден бизнес, може да не е необходимо да наемате някой, който да изгради сложна база данни. Достъпът вероятно ще отговори на всички ваши нужди – и повече. Когато закупите своето копие на Office 365, всичко, което трябва да направите, е да стартирате програмата. За минути Access предоставя напълно функционални бази данни за работа. Подобно на други програми на Microsoft, Wizards ви превежда през функциите и инструментите на Access, включително настройката на първата ви база данни.
2. Интегрира се с други програми
Друго предимство на MS Access е, че е лесно да се интегрира. Можете да използвате Access с почти всяка програма на Microsoft, въпреки че най-популярната комбинация е Access и Excel. Например, можете да свържете електронна таблица на Excel с база данни на Access или да импортирате една в друга. Възможно е също да използвате Access с програми, различни от Microsoft, като Oracle или Sybase. Като цяло Access е съвместим с повечето продукти.
3. Икономичен
Microsoft Access е може би най-икономичната налична система за управление на бази данни. Вашият бизнес трябва да плаща само за пълната версия на Office 365 за компютри на администратор/разработчик. Не всеки компютър трябва да има достъп. Това, което трябва да имате предвид, е изтеглянето и инсталирането на Access Runtime на потребителски машини. По този начин потребителите имат достъп до вашите приложения. Можете да спестите от лицензионни такси и да запазите данните в безопасност, тъй като потребителите няма да имат достъп до изходния код.
4. Широко популярен
Една от най-популярните бази данни в света е Microsoft Access. Това е огромна полза, защото означава, че програмата получава съответното внимание под формата на актуализации, подобрения на системата и др. Освен това Access има подобен външен вид и усещане като другите програми на Microsoft. Можете лесно да споделяте и обработвате бази данни със служители, клиенти и партньори без много крива на обучение.
5. Възможност за създаване на приложения
Една от най-вълнуващите функции на Access 2016 е възможността да създавате и споделяте приложения – без да сте разработчик! За да подобри сигурността и да освободи физическо и цифрово пространство, Access ви позволява да преместите данните си в облака. Това ви позволява да споделяте информация с колегите си по всяко време и навсякъде. Тъй като вашият бизнес се променя, просто актуализирайте приложенията си, за да отговорят на развиващите се нужди.
Microsoft Access е мощен актив за всеки бизнес или организация. Ако обмисляте Access за вашата компания, но имате повече въпроси относно неговата интеграция, обадете се на Arkware. Ние сме експерти в Access и можем да ви помогнем да намерите най-доброто решение за база данни за вашите нужди!
