Продължавайки нашата поредица от съвети – трикове и насоки с Microsoft Access, споделяме някои допълнителни елементи за месеца. Текущите статии ще продължат да се фокусират върху таблиците в база данни на Access.
Филтриране в таблица
Когато правите заявки за информация в база данни на Access, първото нещо, което идва на ум, са заявки и отчети. Въпреки това, ако имате нужда от основна информация или искате да получите бърз поглед към някои конкретни данни, потребителят може да събере информацията с изгледа на таблицата чрез филтри в таблицата.
Например, какво ще стане, ако просто искате да знаете поръчки от 2 конкретни щата. Докато таблицата е отворена, просто щракнете с десния бутон върху полето, което искате да филтрирате> щракнете с десния бутон> изберете Текстови филтри и след това въведете състоянията или елементите, за които искате да филтрирате. Вижте фигурата по-долу.
След като елемент е избран, резултатите се появяват в таблицата.
Съвет – Понякога филтрираните данни са нещо, което можете да правите непрекъснато. Друга опция в лентата с инструменти е Разширеният филтър/сортиране. Вижте диаграмата по-долу.
Когато изберете тази опция, потребителят се изпраща в нещо, което изглежда като дизайн на заявка за достъп. В този момент има много опции, но за целите на тази статия вече имате опцията какво е започнало като бърз филтър, за да запазите филтъра като заявка. Просто щракнете с десния бутон върху мрежата на заявката и изберете „Запазване като заявка ” Вижте диаграмата по-долу.
Сега сте запазили основен филтър, който може да се използва отново като заявка в базата данни за бъдещи справки.
Друга опция за филтриране, докато сте в таблица, е опцията за „филтриране по формуляр“. Отново, това се използва главно като много основен метод за бързо и лесно търсене на данни в таблица. Вижте диаграмата по-долу.
След като се стартира филтърът по формуляр, тогава всички записи в таблицата изчезват и след това всяко от полетата ще покаже падащи списъци за всички полета. След като се избере падащото меню, то ще покаже уникалните стойности за всяка колона или поле. Вижте диаграмата по-долу.
Изберете елемента, за който искате да филтрирате, и след това тези записи ще се покажат. Ако са необходими по-усъвършенствани методи или заявка, тогава най-вероятно ще се използва заявка за избор. Освен това, ако таблицата има повече от 100 000 записа, тогава за по-добра производителност стандартната заявка за достъп би била по-добър избор.
Това са само няколко съвета за спестяване на време при използване на таблици на Access. Ако имате проблеми да знаете как да започнете с Microsoft Access, свържете се с Arkware днес за всякакви нужди от база данни.
