Microsoft Access е една от най-популярните програми за бази данни в света. Лесен е за инсталиране, лесен за научаване и естествена прогресия от Excel. Преминаването към Access е очевидно решение за много фирми, особено когато се нуждаят от повече стабилност, по-голям капацитет за съхранение и поддръжка за много потребители. Но това, което някои фирми не осъзнават, е, че MS Access всъщност може да им спести пари! А спестяването на пари е много добро нещо!
Нека проучим причините, поради които Microsoft Access е достъпно решение за база данни и начините, по които може да спести парите на вашия бизнес.
Достъп:По-евтино от Oracle и SQL Server
Microsoft Access е рентабилна опция за база данни, до голяма степен защото не е нужно да плащате на трета страна за изграждане и поддържане на голяма персонализирана база данни. Всичко, от което се нуждаете, е абонамент за Access, който е включен в плановете за Office 365 Business и Premium. Софтуерът има много шаблони, които можете да изтеглите, модифицирате според нуждите на вашия бизнес и да използвате веднага.
За да увеличите максимално това, което можете да правите с Access и да увеличите възвръщаемостта на инвестициите, е полезно да работите с компания за поддръжка на Microsoft Access. По този начин можете да откриете най-евтините начини за постигане на вашите бизнес цели. Освен това има много консултанти на Access, което означава, че можете да намерите помощта, от която се нуждаете, на конкурентна цена.
Защо базите данни спестяват пари на бизнеса
Сега нека обсъдим ползите от разходите от наличието на база данни като Access, която да поддържа вашите цели.
- Управлявайте фактурите. Ако не сте в крак с фактурите, парите могат да се измъкнат през пукнатините. Клиентите може да не плащат навреме или може да не плащат изобщо. Поддържането на вашите фактури ви помага да управлявате положителен паричен поток.
- Подобрете продажбите. Вашата база данни може да се използва за съхраняване на имена на клиенти, истории на продажби и сметки. Той също така трябва да включва потенциални клиенти и нови перспективи. Познаването кои са вашите клиенти ви позволява да ги сегментирате в групи и да планирате подходящи кампании.
- Проследяване на инвентара. Непознаването на състоянието на инвентара ви може да доведе до загуба на пари. За да балансирате нещата съответно, трябва да сте организирани. Твърде много на рафтовете ви е загуба на пространство и пари, докато твърде малкото може да попречи на продажбите и растежа.
- Управление на човешките ресурси. Базата данни е отличен инструмент за управление на вашите HR нужди. Можете да автоматизирате задачите, да следите часовете на персонала и да напускате и да организирате заплати. Това освобождава време, за да можете да се съсредоточите върху по-важни неща на работното място, като например разрастване на вашия бизнес.
Microsoft Access е мощно допълнение към вашия бизнес. Независимо дали обмисляте да надстроите от Excel или да увеличите максимално възвръщаемостта от текущата си база данни, обадете се на Arkware за помощ. Можем да се уверим, че вашите нужди са удовлетворени и начини за планиране на бъдещ растеж.
