Изчислените полета могат да изчисляват стойностите от други полета в таблица, както и от вградени функции на Access.
Изчислените полета са специален тип поле, които изчисляват стойностите от други полета (или вградени функции на Access), след което показват резултата от това изчисление. Често срещан пример може да бъде да се умножи цена поле по количество поле.
В следващия пример ще разделим населението на дадена страна на нейната площ. Това ще ни даде гъстота на населението (т.е. колко души на квадратен километър живеят в тази страна).
-
Изберете опцията за изчислено поле
Отворете таблицата в изглед на лист с данни и превъртете до най-дясното поле.
Щракнете върху Щракнете за добавяне заглавие на полето и изберете Изчислено поле от падащото меню, след което изберете типа данни, който искате за резултата.
Expression Builder ще стартира.
Можете също да стартирате това, като изберете Още полета> Изчислено поле от лентата (на Полета раздел).
-
Въведете израз
Използвайте Expression Builder, за да изградите изчислението, което искате.
Или просто въведете израза, ако вече знаете как.
В този пример разделяме Население поле от Площ поле. Затова въвеждаме [Население] / [Площ] . Правим това, за да можем да изчислим броя на хората на квадратен километър.
Щракнете върху OK след като сте въвели израза.
-
Въведете име на поле
Access ще маркира заглавката на полето, за да можете да въведете име.
Продължете и въведете име за полето.
-
Вашето изчислено поле
Изчисленото поле вече е завършено.
Може да се наложи да разширите ширината на полето, за да покажете стойностите.
Промени
-
Закръгляне на числата
Ако вашето изчислено поле предоставя твърде много десетични знака (или не е достатъчно), можете лесно да коригирате това.
След това просто изберете полето, като се уверите, че Полета е избран раздел в лентата, щракнете върху една от малките икони за закръгляване (в Форматиране раздел на лентата).
За да намалите броя на десетичните знаци, щракнете върху иконата вдясно. За да увеличите, щракнете върху лявата.
-
Променете израза
Можете да стартирате Expression Builder, ако трябва да промените израза.
За да направите това, изберете изчисленото поле, което искате да промените, след което щракнете върху Промяна на израза в лентата (на Полета раздел).
