Не би ли било хубаво, ако получите сигнал, когато вашата база данни вече не работи за вас? За съжаление, обикновено не е толкова черно-бяло, когато това се случи. По-скоро е по-често да виждате признаци, че вашата база данни не е толкова функционална, колкото беше преди, но може да не знаете кога е време да направите промяната.
В тази публикация ще разгледаме някои от най-големите признаци, че вашата база данни вече не отговаря на нуждите ви и защо вероятно е време да надстроите до по-сложна програма като Microsoft Access.
Имате голямо количество данни, които да поддържате организирани.
Данните са всичко. Данните ви помагат да осмислите бизнеса си и колко добре се разраства и се представя. Когато вашият бизнес стартира за първи път, е лесно да управлявате тази информация сами. Но докато растете и се разширявате, става по-трудно.
Когато установите, че данните ви стават неуправляеми, непосилни и отнемащи време, надстройте до база данни, която ще организира, сортира и филтрира данните ви в логически смисъл.
Губите време да въвеждате една и съща информация във вашите електронни таблици.
Когато нямате интуитивни бази данни като тези, открити в Access, в крайна сметка ще стигнете до точка, в която въвеждате отново същите данни.
Например, когато правите промени в електронните си таблици, вашият екип ще трябва да направи същите, за да поддържа нещата последователни. Помислете колко време всеки губи. Програма като Access актуализира данните в реално време, запазвайки всички на една и съща страница.
Откривате, че проследявате подобни данни във вашите електронни таблици.
Тъй като електронните таблици са по-ограничени от базите данни на Access, имате нужда от различни листове и раздели за различни местоположения, отдели и т.н. Проблемът е, че това ви оставя несъвместимо изживяване. Вместо да имате всичко в една база данни, имате подобна информация в множество електронни таблици. Чрез надграждане на вашата база данни можете да видите цялата картина, а не само част от нея.
Вашите административни и ИТ разходи са скъпи.
Винаги е невероятно да чуете колко компании не са склонни да преминат към по-голяма и по-добра база данни от страх от разходи. Но това, което те не осъзнават, е колко пари губят за неща като корекции, корекции и добавки, за да направят базата си данни по-функционална.
Ако разходите ви са твърде високи в тези отдели, това означава, че трябва да намалите разходите чрез надграждане до нова база данни. Въпреки че може да е инвестиция в предния край, ще видите, че бързо се изплаща.
Ако все още не сте сигурни дали вашата компания е готова да надстрои до Microsoft Access, обадете се на Arkware. Ще се радваме да помогнем или можем да препоръчаме алтернативно решение за база данни.
