Създайте ред с общи суми с две щраквания. Редът за общите суми ви позволява да видите с бърз поглед какви са общите суми за дадено поле в таблица.
Редовете с общи суми прилагат агрегатна функция към всички стойности в полето и показват резултата в отделен отделен ред.
Можете да използвате ред Totals, за да изчислите сумата от всички стойности, средната стойност на стойностите, броя на записите в таблицата, минималната стойност, максималната стойност, стандартното отклонение (колко широко стойностите са разпръснати от средната стойност (средна стойност )) и дисперсия (статистическа дисперсия на всички стойности в колоната).
-
Изберете Общи суми Опция
Отворете таблицата в изглед на лист с данни и щракнете върху Общи суми в лентата (от Начало раздел).
Нов ред ще бъде добавен към таблицата с думата Общо в първата колона.
На тази екранна снимка превъртях до дъното на таблицата. Това обаче не е необходимо. Access показва общия ред като фиксиран ред, независимо къде е позицията на превъртане.
-
Изберете кое поле и функция
В новия Общо щракнете върху полето, към което искате да се приложи общата сума.
Изберете желаната функция от падащия списък.
В този пример прилагаме Sum функция към Население поле. Това ще сумира населението на всички държави и общата сума ще се появи в новия ни ред с общи суми.
Наличните функции зависят от типа данни. Например, ако се опитате да добавите ред Общо към текстово поле, ще можете да изберете само Брой (за преброяване на редовете).
-
Вашият ред с общите суми
Access автоматично ще генерира общата сума, когато изберете желаната опция.
Запазете промените
Ако искате редът Общи суми да е постоянен, не забравяйте да запазите промените, които току-що направихте в таблицата.
Тук ще затворим масата и ще я отворим отново. По този начин можем да го тестваме, за да се уверим, че промените ще останат там, когато отворим отново таблицата.
-
Затворете таблицата
Затворете таблицата (с помощта на малкото X икона).
Щракнете върху Да при подкана.
-
Отворете таблицата и вижте общите суми
Отворете отново таблицата и ще видите, че редът за общите суми все още е там.
Обърнете внимание, че редът Totals е фиксиран в долната част на таблицата. Така че не е нужно да превъртате надолу, за да видите реда Общо. Все още можете да го видите, дори когато превъртате нагоре и надолу.
Всъщност не е нужно да затваряте масата. Направих това просто, за да демонстрирам как ще изглежда масата, когато я отворите отново.
Можете да запазите таблицата, като използвате обичайните методи, ако предпочитате (например, като щракнете с десния бутон върху раздела на таблицата и изберете Запазване ).
Нищо не ви пречи да създадете временен ред с общи суми. Можете да направите това просто като не запазване на промените. Можете да направите това, ако някога сте искали да направите бърза сума, без да я записвате в базата данни.
