Как да създадете обикновена заявка за избор в Design View в Access 2016

Опцията за проектиране на заявка е основно "изглед на дизайн" за заявки. Той предлага повече опции за създаване на заявки от съветника за заявки.

Когато създавате заявка, можете да щракнете върху бутона на Съветника за заявки или върху бутона за проектиране на заявка.

Съветникът за заявки е добър за начинаещи, които просто се опитват да разберат как да изградят основна заявка.

Въпреки това, след като сте използвали съветника за заявки няколко пъти, вероятно ще разберете достатъчно за създаването на заявки, които можете да прескочите към Design View.

Щракнете върху Дизайн на заявка бутон ви отвежда до Design View. Design View ви позволява бързо да създадете заявка, да я тествате, да я модифицирате, да я тествате отново и т.н., колкото е необходимо.

След като разберете основните градивни елементи на Design View, вероятно никога повече няма да искате да използвате съветника за заявки за изграждане на прости заявки.

Ето как да създадете проста заявка за избор с помощта на Query Design.

Стартирайте изглед за дизайн на заявка

Щракнете върху Дизайн на заявка от Създаване раздел в лентата.
Изберете таблиците

Изберете всяка таблица, която ви е необходима в заявката, и щракнете върху Добавяне за да го добавите към заявката.

След като добавите всички необходими таблици, щракнете върху Затваряне за да затворите диалоговия прозорец.

В този пример добавям Град таблица и Държава таблица.
Добавяне на полета

Сега сме в Design View.

Горният панел е диаграмата. Той съдържа таблиците, които избрахме в предишната стъпка. Това са таблиците, които можем да използваме в заявката.

Долният панел е панелът за заявки. Той съдържа полетата, които всъщност ще използваме в заявката, както и всички критерии за филтриране, които посочим.

Щракнете двукратно върху поле от таблица в горния панел, за да се покаже в долния прозорец. Направете това за всяко поле, което искате в заявката.

По подразбиране Покажи опцията е отметната (в долния панел). Това показва, че полето ще се покаже, когато заявката се изпълни.

Можете да стартирате заявката сега, ако искате. Въпреки това, през повечето време вероятно ще искате да добавите някои критерии за филтриране към заявката.
Въведете критерии

След като добавихме полетата за включване в заявката, можем да добавим критерии към тези полета.

За да посочите ред на сортиране, щракнете върху Сортиране ред за полето, по което искате да сортирате, и изберете Възходящо или Низходящо .

За да приложите критерии за филтриране към поле, добавете тези критерии в Критерии ред за това поле.

В този пример заявката ще върне всички градове, в които населението е по-голямо или равно на 7 милиона. Освен това ще го сортира по население в низходящ ред.

Можете също да премахнете отметката от Покажи опция за прилагане на критерии спрямо поле, което всъщност не се показва в резултатите.

Например бихме могли да модифицираме нашата заявка, така че популацията да не се показва в резултатите, въпреки че се използва като критерий за филтриране.
Изпълнете заявката

Щракнете върху !Run в лентата, за да изпълните заявката.

Можете също да изпълните заявката, като просто преминете към изглед на лист с данни с помощта на бутона Преглед на лентата или иконата изглед на лист с данни в долния десен ъгъл на Access.
Резултатът

Заявката показва резултатите в изглед на лист с данни.

Всички полета, които са имали Покажи маркирани се показват.

Прилагат се и всички критерии. В нашия пример се показват само градове с население от поне 7 милиона. Също така се показват и трите полета, сортирани по население в низходящ ред.

Можете да превключвате напред и назад между изглед на лист с данни и изглед на дизайн, за да променяте/тествате заявката си толкова често, колкото искате.

Запазете заявката

Ако планирате да стартирате заявката отново в бъдеще, трябва да я запазите.

Записването на заявка е като запазването на всеки друг обект на база данни.

Инициирайте подканата „Запазване“

Щракнете с десния бутон върху раздела за заявка и изберете Запазване от контекстното меню.

Можете също да затворите заявката, за да инициирате
Наименувайте заявката

Посочете име за заявката и щракнете върху OK .
Запазената заявка

Заявката вече е добавена към левия навигационен панел, под Запитвания заглавие (освен ако не сте персонализирали Access да показва нещата по различен начин).

След като бъде запазена, можете да се върнете и да промените заявката по всяко време, като щракнете с десния бутон върху нея в навигационния панел и изберете Изглед на дизайн .