Плоска файлова база данни е колекция от данни, съхранявани в двуизмерна база данни. Тези файлове се съхраняват като обикновен текст и нямат маркировка, разделяйки релационните данни със запетая. Базите данни с плоски файлове не са същите като релационните бази данни, които използват множество таблици за съхранение на информация. Можете обаче да импортирате плоски файлове в Microsoft Access.
Нека научим повече за базите данни с плоски файлове, как са структурирани и кога трябва да ги използвате.
Разбиране на плоски файлови бази данни
Плоският файл е проста база данни, в която подобни низове от данни се съхраняват като записи в таблица. Microsoft Excel е чудесен пример за плоска файлова база данни. Всъщност той представлява 90 процента от базите данни с плоски файлове!
В Excel колоните на таблицата представляват едно измерение на базата данни, докато всеки ред е отделен запис. Най-общо казано, плоските файлове съдържат информация, която е буквено-цифрова и изисква много малко форматиране.
За да покажем разликата между Microsoft Excel и релационна база данни, нека разгледаме този пример.
- Магазинът за търговия на дребно планира да съхранява информация за клиентите в база данни. Ако изберат Excel, те ще имат само една таблица, като всеки запис описва индивидуална поръчка.
- Ако бизнесът на дребно избере релационна база данни, той може да има множество таблици. Един може да има идентификационния номер на поръчката, а друг информацията за клиента. Вместо да дублира клиентски данни, всяка поръчка се отнася до съответния запис в таблицата с клиенти.
Как е структуриран Microsoft Excel
Плоска файлова база данни има проста структура. Първият ред съдържа името на полето за всяка колона, а всеки ред след това представлява един запис. Всеки ред има един и същ тип информация. Тази информация се дефинира от колоните, които описват типа данни и задават ограничение за броя на знаците, позволени да бъдат в полето информация.
Колоните са разделени със запетая или раздел и няма предварително определени ограничения за броя на редовете, които може да има. С лесната си настройка базите данни на Excel се използват най-добре за следните цели:
- Файлове с имена и адреси
- Списъци с членове
- Списъци на класовете
- Информация за клиента
- Отборни играчи
- Регистъри на обажданията
Подходящ ли е Microsoft Excel за вас? Свържете се с Arkware за консултация
Данните, които имат неусложнена структура и по-малък отпечатък, могат да се възползват от Excel. Но ако имате сложни данни или искате да избегнете излишък и дублиране на данни, определено ще трябва да надстроите до релационна база данни. За да научите повече за базите данни с плоски файлове като Excel, кога да ги използвате и как да ги импортирате в MS Access, свържете се с Arkware днес.
