Изборът на база данни за вашия бизнес не винаги е лесно решение, но е важно! Най-добре е да оправите нещата от първия път, тъй като няма да е лесно или рентабилно да преминете към друга база данни по-късно. Добрата новина е, че базите данни съществуват от дълго време, така че те имат дълга история, за да погледнат назад.
С над две и половина десетилетия на технология за бази данни, ние сме виждали много бази данни идват и си отиват – и няколко оцеляват. Например, Microsoft Access беше пуснат през 1992 г. и има жизнена общност, изградена около него. Въпреки че може да не е за всеки, той остава солиден продукт с много възможности.
И така, как да изберете правилната база данни за вашата работа? Нека разгледаме в секциите по-долу.
Определете вашите цели
Определете целите, които планирате да постигнете със софтуера за база данни. Искате ли да управлявате бизнеса си и да следите продажбите и инвентара? Планирате ли да правите маркетингови проучвания? Ще се стремите ли да увеличите потенциалните клиенти и ангажираността на клиентите?
Познаването на типа информация, която планирате да събирате и как ще бъде организирана и съхранявана, ще ви помогне да направите решението си по-лесно. Възможно е да имате нужда от основна платформа, а не от всички звънци и свирки.
Запознайте се с базите данни
Базите данни се предлагат в много форми и размери, но ето основните неща, които трябва да знаете:
- Настолен компютър:Това просто решение е рентабилно и може да се изпълнява на един настолен компютър. Той е идеален за отделни потребители, а не за широко разпространено използване в една компания.
- Сървър:Ако имате много хора, които ще имат достъп до вашата база данни, най-добрата е сървърна база данни. Тя ви позволява да организирате голямо количество данни, които могат да бъдат актуализирани и споделяни едновременно. Цената обаче е по-скъпа.
- Уеб активиран:Много приложения за бази данни предлагат уеб интеграция, комбинирана с настолна платформа. Microsoft Access е един пример. Цената е разумна.
Определете какво ще правите с информацията
Помислете как ще осъществявате достъп и ще използвате информацията за вашата компания. Започнете с формиране на стратегически план, който включва вашите финанси и вида софтуер, който е необходим за поддържане на вашите цели.
След това оценете типа информация, която искате да организирате и как ще бъде използвана. Например, може да сте в състояние да посрещнете всичките си нужди с проста, пакетирана софтуерна програма, а не с решение, създадено по поръчка. Някои хора се измъчват от мисълта, че се нуждаят от персонализирани функции, когато наистина всичко, от което се нуждаят, е в предварително пакетирана софтуерна програма, която могат да грабнат от рафта.
И накрая, знайте как софтуерът ще защити вашите данни. Трябва да използвате криптиране на данни и софтуерът трябва да следва указанията, установени от Съвета за стандарти за сигурност на PCI.
Ако обмисляте да надстроите или да преминете към Microsoft Access, обадете се на Arkware днес. Ние можем да ви помогнем да определите най-подходящия за вашия бизнес.
