Една от първите стъпки в изграждането на база данни е да решите дали искате да създадете уеб приложение или настолна база данни. Има предимства и за двете, така че ще трябва да вземете предвид нуждите си, хората, с които искате да споделите базата данни, и целта си за базата данни. За щастие Microsoft Access предлага галерия от шаблони, за да улесни работата ви, независимо коя опция изберете.
Нека да обсъдим разликите между уеб приложение и настолна база данни и как да изберете правилната за вашите нужди.
Какво е уеб приложение?
Уеб приложението на Access е уеб база данни, която работи в повечето браузъри. Всеки от вашия екип може да отваря и използва тази база данни в своите браузъри, независимо къде се намира или на какво устройство се намира.
Microsoft препоръчва използването на Microsoft PowerApps за създаване на уеб приложения без използване на код. Можете дори да използвате тази програма, ако нямате Microsoft Access. Най-бързият начин да започнете е като използвате шаблон. Всички шаблони за уеб приложения имат картина на глобус на заден план. Можете също да персонализирате уеб приложение от нулата, въпреки че това отнема повече време.
Какво е настолна база данни?
Настолната база данни е система от база данни, която работи на един компютър. Всеки може да се свърже с компютъра, на който се съхранява базата данни, въпреки че всеки потребител ще трябва да има инсталиран Access.
Microsoft има редица шаблони, които могат да се използват за изграждане на база данни. Всички шаблони за настолни бази данни на Access имат икона на таблица във фонов режим. Можете също да създадете такъв от нулата, като направите свои собствени формуляри, таблици, отчети и други обекти на базата данни.
Решаване дали да използвате уеб приложение или настолна база данни
Ето някои съображения, които трябва да имате предвид, докато избирате дали да създадете уеб приложение или база данни за настолни компютри.
- ИТ изисквания. Използвайте приложение на Access, ако искате надеждността и мащабируемостта на съхранението на данни в SQL Server. Освен това можете да се възползвате от най-новите функции веднага щом станат достъпни. Въпреки че ще трябва да изчакате по-дълго, докато тези функции влязат в настолни бази данни, използвайте тази опция, ако трябва да консолидирате данни от различни източници на данни.
- Данни и дизайн. Уеб приложенията са най-добри, ако искате да споделяте данните с хора от и извън вашата организация. Всеки, който има разрешение, може да преглежда и редактира данните, дори и да няма достъп. Изберете настолна база данни, ако всеки ще използва базата данни от мрежов компютър и има акаунт в Access.
- Бизнес цели. Препоръчваме уеб приложения за ясни бизнес нужди и опростени решения. Освен това всички промени, направени в уеб приложение, са незабавни. Базите данни са по-сложни, но и по-персонализирани. Имате пълен контрол върху потребителското изживяване и достъп до сложни функции като Visual Basic и свързване към външни данни.
Ако трябва да създадете уеб приложение или нова база данни за вашия бизнес или организация, свържете се с Arkware днес. Въпреки че не е нужно да сте експерт по кодиране, за да използвате Microsoft Access, е полезно да знаете какво правите. Ние можем да настроим правилно вашето уеб приложение или база данни и да се уверим, че предоставя на вашия бизнес последователна, точна и надеждна информация. Свържете се с нас днес за вашата безплатна консултация.
