Access ви позволява да компактирате и поправяте база данни автоматично, когато базата данни е затворена. Това може да предотврати проблеми с производителността и/или повреда на файловете.
Можете да компактирате и ремонтирате база данни или ръчно, или автоматично, когато базата данни е затворена.
Това са стъпките за компактиране и автоматично поправяне на база данни при затваряне на базата данни.
Препоръчително е да направите резервно копие на базата данни, преди да уплътните и поправите.
В този случай ще трябва да архивирате базата данни, преди да я затворите.
-
Отворете менюто Файл
Когато базата данни вече е отворена, щракнете върху Файл в горния ляв ъгъл.
-
Отворете менюто с опции
Щракнете върху Опции в лявото меню.
-
Променете настройките
Появява се диалоговият прозорец Опции за достъп.
Щракнете върху Текуща база данни в лявото меню.
След това отметнете Компактно при затваряне под Опции на приложението .
Щракнете върху OK .
-
Затворете и отворете отново базата данни
Показва се диалогов прозорец, обясняващ, че трябва да затворите и отворите отново базата данни, за да влязат в сила промените.
Щракнете върху OK , след което затворете и отворете отново базата данни.
Защо трябва да компактирате и ремонтирате
Уплътняването на база данни е едно, ремонтът е друго. Ето обяснение защо и двете трябва да се правят.
Компактен
Тъй като данните се актуализират и дизайнът на базата данни се променя, размерът на файла нараства. Понякога Access създава скрити обекти, за да изпълнява определени задачи. Тези обекти често могат да останат в базата данни дълго след като са необходими.
Освен това, когато изтриете обекти в Access, дисковото пространство не се възстановява автоматично. Файлът на базата данни все още използва дисковото пространство, което изтритият обект е използвал преди това.
С течение на времето тези фактори могат да имат отрицателно въздействие върху производителността. Отварянето на обекти от база данни може да отнеме повече време, изпълнението на заявките може да отнеме повече време и цялата база данни може да изглежда „бавна“.
Уплътняването на базата данни освобождава неизползваното пространство, което тези обекти са използвали за заемане. Компактната операция всъщност не компресира информацията. Той просто освобождава неизползваното пространство.
Крайният резултат от уплътняването на база данни е, че тя трябва да се чувства (и всъщност да бъде) по-бърза. Размерът на файла също може да бъде намален. Степента на тези фактори ще зависи от това колко силно се използва базата данни и кога е била уплътнена за последно.
Ремонт
Има някои случаи, когато файл на база данни може да се повреди. Въпреки че това може да се случи в среда с един потребител, това е много по-често в среда с множество потребители.
Ако файл с база данни е споделен в мрежа и няколко потребители работят директно с файла едновременно, този файл има риск да се повреди.
Когато файлът е повреден, Access маркира файла на базата данни като повреден. Файлът може да бъде поправен с помощта на процеса Compact and Repair, въпреки че някои данни може да липсват след приключване на процеса на поправка.
Ако се опитате да отворите повреден файл на база данни, ще бъдете подканени да позволите на Access автоматично да поправи файла.
