Полезни стратегии за създаване на формуляри за Microsoft Access в Design View
Публикувано от:Avantix Learning Team | Актуализирано на 9 април 2021 г.
Отнася се за:Microsoft Access 2010, 2013, 2016, 2019 и 365 (Windows)
Ще спестите много време в Microsoft Access, ако можете бързо и лесно да избирате, премествате и форматирате контроли. Вижте следните съвети, за да спестите време, когато проектирате формуляри в Access в Design View.
Препоръчана статия: 10 бързи клавиши за спестяване на време в Microsoft Access
1. Използвайте теми за форматиране
Вместо да избирате контроли и форматиране чрез ръчна промяна на шрифтове и цветове, помислете за използването на теми. Темите се състоят от шрифтове и цветове и се прилагат към цялата форма. Можете да постигнете последователен вид в базата си данни, ако използвате теми както за формуляри, така и за отчети.
За да приложите тема:
- В изглед за проектиране щракнете върху раздела Дизайн на лентата.
- Щракнете върху Теми. Появява се меню.
- Изберете тема (обща тема). Можете също да изберете Цветове и да изберете цветова тема или Шрифтове и да изберете тема на шрифта.
2. Премахнете контролите от оформленията на контролите
Microsoft въведе контролни оформления в Access 2007. Контролното оформление действа като контейнер. Обектите в контролно оформление могат да се преместват само в рамките на контролно оформление, което може да бъде разочароващо за някои потребители на Access.
По-долу са дадени контроли в оформление на контрол. Обърнете внимание на иконата горе вляво.
За да премахнете всички контроли от оформление на контрола:
- В Design View щракнете върху контрола в оформление на контрола. В горния ляв ъгъл на контролното оформление трябва да се появи икона.
- Щракнете с десния бутон върху контрола в оформлението на контрола. Появява се меню.
- Изберете Оформление и след това Премахни оформление.
3. Преместете контролите отделно
Когато създавате формуляр, контролите обикновено се поставят върху формуляр по двойки. Например текстово поле има свързан етикет, който е прикрепен към него. Ако преместите текстовото поле, обикновено етикетът се движи с него. За да преместите контрола без свързаната с нея контрола в Design View, плъзнете която и да е от контролите за горния ляв манипулатор. Ако това не работи, контролата е в контролно оформление.
4. Отделни контроли
Ако искате да разделите 2 контроли, като етикет и свързано текстово поле:
- В Design View щракнете върху етикета (който обикновено е контролата вляво).
- Натиснете Ctrl + X, за да го изрежете.
- Щракнете върху празно място във формуляра.
- Натиснете Ctrl + V, за да поставите.
5. Изберете всички
Можете да изберете всички контроли във формуляр, като натиснете Ctrl + A. Ако това не работи, уверете се, че инструментът Pointer или Selection е избран в раздела Дизайн на лентата.
6. Изберете чрез щракване с Shift
Можете да изберете конкретни контроли, като щракнете с Shift върху всяка контрола. Ако това не работи, уверете се, че инструментът Pointer или Selection е избран в раздела Дизайн на лентата.
7. Изберете чрез плъзгане
Уверете се, че инструментът Pointer или Selection е избран в раздела Дизайн в лентата. Плъзнете около контролите, които искате да изберете.
8. Бутане на контроли
Можете да бутнете оформление на контрол или контрол в Design View. Изберете оформлението на контрола или контрола и натиснете Ctrl + клавишите със стрелки.
9. Добавете контрола за съществуващо поле
Можете да добавите контрола за съществуващо поле в източника:
- В изглед за проектиране щракнете върху Добавяне на съществуващи полета в раздела Дизайн на лентата. Появява се списък с полета в източника.
- Плъзнете полето във формуляра.
10. Справете се с грешката в името
В изглед на формуляр, ако #Име? се появява за контрола (не всички контроли), най-често срещаният проблем е, че свързана контрола, като текстово поле, не е обвързана със съществуващо поле. Това често се случва, когато потребител въвежда текстово поле.
За да прикачите или свържете поле към контрола:
- В Design View щракнете върху контролата, която показва #Name? грешка n Изглед на формуляр.
- Показване на свойствата, ако е необходимо. Можете да щракнете с десния бутон върху контролата и да изберете Свойства от менюто или да натиснете F4, за да покажете свойствата.
- В свойствата щракнете върху раздела Данни.
- От падащото меню Източник на контрол изберете съществуващо поле.
Можете да използвате тези 10 стратегии и когато проектирате отчети в Access.
Тази статия е публикувана за първи път на 7 февруари 2016 г. и е актуализирана за яснота и съдържание.
