Определянето на това дали Microsoft Access е лесна за научаване програма изглежда е по-скоро лично мнение, отколкото въпрос с да/не. Някои хора могат да кажат, че Access е много лесен за разбиране и пълен с разумни, удобни за потребителя функции. Други може да ви кажат, че Access е объркващ и труден за научаване. И така, как да разберете дали ще имате лесно време да се адаптирате към програмата?
Най-общо казано, Access е лесен за използване и може да се използва от начинаещи, но има крива на обучение. Препоръчваме да се възползвате от различните налични уроци и помощни форуми, тъй като те ще ви помогнат да разберете по-добре – и да оцените – достъпа в неговата цялост.
Много потребители са в състояние да навигират доста добре в Access през първите няколко дни, особено ако вече са свикнали да работят в програми на Microsoft. Ако редовно използвате електронни таблици за вашата работа, вие също ще се чувствате като у дома си, използвайки Access. Все пак препоръчваме да си оставите достатъчно време, за да разгледате програмата и да оцените всичко, което може да предложи.
Ето няколко съвета, които да ви помогнат да научите Access.
Първи стъпки
Може би един от най-важните фактори в началото е разбирането на различната терминология, използвана в програмата (т.е. база данни, заявки, съветници). След като разберете какво означава терминологията, ще ви е по-лесно да следвате съветите и предложенията.
Също така трябва да се запознаете с това кога и как трябва да се използват бази данни. Например, ако трябва да поддържате само малко количество данни или данните, които трябва да съхранявате, са за кратко време, базата данни вероятно е отгоре. Достъпът е най-добрият за управление на големи количества данни.
Създаване на бази данни
След като усетите програмата, следващата стъпка е да разберете как да създадете база данни. Ето някои неща, които трябва да проучите:
- Как да назовем вашата база данни
- Къде да съхранявате вашата база данни
- Как да създадете таблица с помощта на съветника за таблици
- Как да въведете информация
- Как да промените и изтриете информация
- Как да запазите и излезете от вашата база данни
Използване на функциите:заявки, сортиране и филтри
Access има редица страхотни инструменти и заявките са един от тях. Заявките ви позволяват да изберете конкретни данни от вашите таблици. Това, което ще искате да научите, са видовете заявки, които Access поддържа, как да използвате съветниците за заявки и как да проектирате свои собствени заявки.
Популярна е и възможността за сортиране и филтриране на данни. Сортирането ви позволява да поставите информацията в логически ред, докато филтрирането ви позволява да ограничите това, което виждате. Тези функции могат да се използват от удобните за потребителя падащи менюта.
Заключение
Access е много динамична програма, която ви дава възможност да създавате персонализирани формуляри, да интегрирате вашите данни с Word и Excel и да импортирате и експортирате информация. Той също така разполага с приличен избор от съветници и инструменти, които правят създаването на отчети и формуляри лесно. Основите на Access могат да се научат доста бързо, но междувременно имайте търпение. Можете също да се свържете с компания за бази данни, като поддръжка на Arkware for Access.
