Microsoft Access работи с Office 365, за да помогне на бизнеси като вашия да поемат контрол над данните. Всеки бизнес генерира данни под някаква форма, независимо дали събира информация за клиенти, проследява поръчки или управлява заплати. С новите базирани на облак данни можете да получите достъп до тази информация навсякъде, независимо дали седите вкъщи или пътувате по работа.
Ако обмисляте да надстроите електронните си таблици до Microsoft Access, за да се възползвате от най-новите технологии, ето някои неща, които трябва да знаете. Време е да поемете контрола върху данните, с които разполагате, за да можете да взимате решения, базирани на данни за вашия бизнес!
Използвайте шаблони – не е необходимо кодиране!
Някои хора се колебаят да работят с бази данни поради кодирането. Това може да е бил проблем преди десетилетия, но вече не. С Access 2016 не е нужно да наемате професионален ИТ човек и не е нужно да научавате код. Шаблоните, които се доставят с Access, ви позволяват да създавате бази данни бързо и ефективно. Изберете шаблона, който отговаря на вашите нужди или създайте свой собствен.
Всички таблици, заявки и формуляри са налице – просто добавете данни
След като изберете шаблон, с който искате да работите, можете да започнете да добавяте данни само за минути. Всичко, от което се нуждаете, е там:таблици, формуляри, заявки, отчети и др. Можете също да правите промени в базата данни, за да отговарят на вашите нужди. Ако има формуляри, от които не се нуждаете, или таблици, които правите, просто ги добавете или изтрийте според нуждите. И с възможността да добавяте данни незабавно, можете да започнете да изготвяте отчети веднага!
Препоръките за автоматично попълване правят въвеждането на данни лесно
Никой не иска да прекарва времето си в въвеждане в информационно поле по поле. За щастие, Access 2016 има падащи менюта и препоръки за автоматично попълване, които правят въвеждането на данни лесно. Не само е по-бързо, но и по-точно. Не можете да разчитате на отчетите си, ако данните ви не са точни. Това няма да се случи, когато използвате вградените функции, налични с Access. Най-накрая можете да се доверите на данните си!
Създайте уеб приложения за сигурно споделяне
Вероятно искате да споделите вашите бази данни с други на работното място. Създавайки уеб приложение, можете да споделяте данните си на всяко устройство сигурно. В уеб приложение цялата информация се съхранява в SQL база данни, което я прави по-сигурна и надеждна. Можете също да управлявате и наблюдавате вашите уеб приложения с помощта на Sharepoint. Това ви помага да следите потребителите и техните разрешения, така че данните да останат защитени.
2018 е годината да си върнете данните! Не се губете в числата. Данните са страхотно нещо и когато имате програма като Access 2016, можете да организирате тази информация, да взимате по-добри решения и да работите по-интелигентно.
