Как да експортирате списък със свързани таблици в Excel от Access 2016

Можете да използвате мениджъра на свързани таблици, за да експортирате списък от свързани таблици в Excel.

Една от новите функции, въведени в Microsoft Access 2016, беше възможността за експортиране на списък от свързани таблици в Excel.

Това може да е удобно, ако работите върху сложна база данни с връзки към много различни източници на данни. Такъв списък може да бъде включен и във всяка документация, която може да напишете за базата данни.

1. 

   Отворете мениджъра на свързани таблици

   Щракнете върху Мениджър на свързани таблици бутон в лентата (от Външни данни раздел.

2. 

   Изберете таблица/и за експортиране

   Изберете таблицата/ите, които трябва да бъдат експортирани, и щракнете върху Експортиране в Excel .

   Можете да щракнете върху OK за да обновите първо таблиците, преди да стартирате експортирането. Това ще гарантира, че информацията, която експортирате, е правилна.

3. 

   Запазете файла

   Дайте име на файла (и променете местоположението, ако е необходимо) и щракнете върху Запазване .

4. 

   Затворете мениджъра на свързани таблици

   Щракнете върху Отказ за да затворите мениджъра на свързани таблици.

   Ако щракнете върху OK за да актуализирате първо всички таблици, този бутон ще чете Затваряне .

5. 

   Проверете файла на Excel

   Отворете файла на Excel, за да проверите съдържанието му.

   Може да откриете, че файлът на Excel вече мига в лентата на задачите на Windows. В този случай можете просто да щракнете върху него, за да отворите файла на Excel.