MS Access е релационна база данни, която е разработена от Microsoft и се използва от големи и малки организации. Базата данни може да има своите ограничения, но тя остава една от най-ефективните и лесни за използване системи за управление. Много фирми надграждат от Excel до Access, когато осъзнаят, че се нуждаят от повече производителност, по-малко грешки и несъответствия и способност да вземат по-добри решения.
Друга причина, поради която компаниите правят превключване, е за подобрена сигурност и контрол. Базите данни осигуряват централно място за съхраняване, управление и актуализиране на важна информация. Освен това MS Access дава възможност за криптиране на данни и защита с парола на вашите файлове с база данни. Възможно е обаче да възникне повреда на базата данни. Макар че това е малко вероятно да се случи, няколко проактивни стъпки могат да предотвратят корупцията и да ви спестят много главоболия в бъдеще.
Най-често срещаните източници на корупция в базата данни
Има много различни начини, по които една база данни може да се повреди в Microsoft Access. По-долу са най-често цитираните причини.
- Софтуерни конфликти
- Неизправност на хардуера
- Вирусна атака
- Случайно изключване на системата
- Многопотребителски достъп
- Ефективен дизайн на база данни
Предотвратяване на повреда на вашата база данни за MS Access
Превенцията винаги е най-добрата стратегия. Вземайки интелигентни решения, можете да избегнете появата на корупция – както и всички главоболия, които съпътстват това!
- Проверявайте редовно цялото оборудване и твърди дискове, за да сведете до минимум риска от отказ на хардуера
- Не се препоръчва да стартирате вашите бази данни на Access в по своята същност нестабилни мрежи, като Bluetooth или Wifi
- Ограничете достъпа на множество потребители, доколкото можете. Ако не можете, разделете предния GUI от задната база данни, за да ограничите потребителите на мрежа
- Не използвайте ненужен софтуер или плъгини на трети страни, тъй като те могат да съдържат вирус
- Не поставяйте потребители на Mac и потребители на Windows в една и съща мрежа
- Изключвайте правилно приложенията на Access всеки път. Не използвайте Ctrl-Alt-Del, за да прекратите приложението
Справяне с повредена база данни
Ако се окаже, че вашата база данни е повредена, не се паникьосвайте. Има някои стъпки, които можете да предприемете, за да възстановите данните, или можете да се обадите на Arkware. Като компания за поддръжка на Microsoft Access, ние можем да помогнем на вашия бизнес да сведе до минимум щетите и да възстанови повредени данни.
Най-често срещаният начин да възстановите загубеното е да използвате функцията „Компактна и поправете база данни“ в Access. Ето стъпките за това.
- Отворете MS Access
- Щракнете върху Compact and Repair Database
- В MS Access 2010 и 2016 намерете Compact and Repair Database под лентата Инструменти за база данни
- Когато се отвори диалоговият прозорец, щракнете върху базата данни, която искате да възстановите, и следвайте инструкциите
- По принцип този инструмент работи добре за възстановяване на повредени или повредени данни. Ако не е успешно, може да ви е необходим инструмент за поправка на база данни на трета страна
Ако имате допълнителни въпроси за това как да компактирате и поправите база данни, следвайте инструкциите от Microsoft Office или се обадете на Arkware.
