В предишния ни блог изтъкнахме някои съвети и трикове в Microsoft Access. В тази статия подчертаваме някои допълнителни съвети и трикове при използване на формуляри на Access. Функциите по-долу са налични в Access 2016 и по-нови версии.
Преглед на формуляр в изглед на оформление
Когато използва формуляри на Access, потребителят обикновено е в „Изглед на формуляр“ или „Изглед на дизайн“. Изгледът на дизайн позволява физически промени в оформлението на формата. Изгледът на формуляра се използва основно за въвеждане на данни или стартиране на отчети чрез командни бутони.
Има обаче друга опция за преглед в Access, наречена „Изглед на оформление“. Изгледът на оформлението е достъпен само за използване с таблични формуляри. Табличният изглед е комбинация от изглед на дизайн и форма. Както е отбелязано на Фигура 1 , хубава опция е, че потребителят може да избере контрола на формуляр, докато вижда действителните данни. След това потребителят може да промени размера или да премести контрола, докато преглежда действителните данни на живо. Това спестява време, като не се налага непрекъснато да превключвате между изглед на формуляр и изглед на дизайн.
Фигура 1
Опция за условно форматиране
Условното форматиране често е доминирано в използването на Microsoft Excel. Въпреки това, Microsoft Access също има тази функция във формуляри и отчети на Access. Идеята зад условното форматиране е, че поле или полета отговарят на някакво условие(я) и след това може да се извърши някакво форматиране на контролата.
Например на Фигура 2 , ако полето за количество във формуляра е по-голямо от 100, контролният цвят ще бъде настроен на получер с червения цвят. Друг вариант, а има няколко, е, ако полето има фокус върху формуляра, цветът на фона може да бъде променен на определен цвят на фона. Това условие е полезно, когато преминавате през формуляр, за да знаете кое поле е на фокус.
Фигура 2
Задаване на форматиране по подразбиране за специфична контрола
Промяната на форматирането на контрола на формуляра може да отнеме време. Когато създавате формуляр след формуляр, може да сте склонни да използвате едни и същи функции за форматиране. Access има настройки по подразбиране, но те са зададени на ниво програма. Промяната на свойствата на полето може да включва извършване на много промени в тази специфична контрола. Ако трябва да правите това многократно, това може да отнеме време, ако формулярът има няколко контроли за промяна.
Опция, заровена в лентата за форматиране, както е отбелязано на Фигура 3 е опцията „Задаване на настройки по подразбиране на контрола“. Процесът за използване на тази функция първо е форматиране на контрола по начина, по който потребителят иска да изглежда. Например, може да искате да имате поле, което има потънал ефект, използвайки шрифта Arial и е удебелен.
След като контролата е форматирана по начина, по който потребителят желае, изберете контролата и след това изберете опцията „Задаване на контролни настройки по подразбиране“. След това всички полеви контроли, които се добавят към формуляра, след това се форматират със същите функции, намалявайки стъпките на самото форматиране.
Фигура 3
Това са само няколко съвета за спестяване на време при използване на формуляри за достъп. Ако имате проблеми да знаете как да започнете с Microsoft Access, свържете се с Arkware днес за всякакви нужди от база данни.
