Чувствали ли сте някога хората на вашето работно място да бъдат похвалени, че работят бързо, а не умно? Това е грешен начин за подход към производителността. Всъщност това може да навреди на нивата на производителност поради увеличени грешки и по-ниско качество на работа.
Да бъдеш продуктивен е повече от бърза работа. Това също означава да използвате добре времето си и да вземете умни, стратегически решения. Може да отнеме на колегите ви повече време, за да оценят този вид работа, но се придържайте към него и никой няма да бъде разочарован.
Ето десет ефективни начина да бъдете по-продуктивни на работното място.
1. Поддържайте списък. Винаги записвайте нещата, които трябва да свършите за деня. Трябва да имате една или две големи цели, върху които да се съсредоточите, както и по-малки цели, които да ви помогнат да ги постигнете. Докато изпълнявате задача, зачеркнете я, за да се почувствате опитни.
2. Затворете имейлите си. Изкушаващо е да държите имейла си отворен и да четете всяко съобщение, което ви попадне. За съжаление, това е разрушително и нарушава хода на мислите ви. Вместо това запазете определени часове през деня, за да четете съобщения и да пишете отговори.
3. Намерете добро ниво на шум. Някои хора работят по-добре в тишина, докато други се нуждаят от фонов шум. Намерете своя баланс. Може да се наложи да решите това с колегите си, като носите слушалки. (Надяваме се, че те ще направят същото за вас!) Някои казват, че слушането на класическа музика е релаксиращо, когато работите с бази данни.
4. Използвайте автоматизация. Много задачи на работното място могат да бъдат автоматизирани. Не се страхувайте да използвате тази технология. Например Microsoft Access ви позволява да автоматизирате и планирате задачи, така че вашите бази данни да работят по-гладко.
5. Използвайте инструменти за производителност. Има много инструменти, които да ви помогнат да останете фокусирани през работните си дни. Някои от любимите ни включват Evernote, HootSuite и Rescue Time. Има още много, така че експериментирайте с различните приложения, джаджи и инструменти, които помагат да управлявате времето.
6. Бъдете умни по отношение на срещите. Ако ръководите срещи, канете само хората, които трябва да бъдат там. В противен случай срещата може да излезе извън темата и да наруши онези, които биха могли да прекарват времето си в изпълнение на други задачи.
7. Правете редовни почивки. Не пропускайте почивките или обяда си. За да се представят добре, мозъкът и тялото ви се нуждаят от време за декомпресия. Освен това изследванията показват, че редовните почивки повишават мотивацията, повишават производителността и водят до свежи идеи.
8. Бъдете гъвкави към прекъсвания. Прекъсванията са неудобство, но се случват. Бъдете реалисти за тях и кога/къде могат да се случат. Ако установите, че не можете да останете фокусирани, бъдете активни, като носите слушалки с шумопотискане или използвате тези възможности, за да си починете.
9. Избягвайте многозадачността. Хората се гордеят с многозадачността, но изследванията показват, че това всъщност убива нивата на производителност. Вместо това се фокусирайте върху една задача в даден момент. Ако сте ограничени, отделете определено време за всяка задача и след това продължете напред.
10. Избирайте закуски и напитки разумно. Следобедният спад може да бъде избегнат чрез дишане на чист въздух, питейна вода или чай и хапване на храна с високо съдържание на протеини. След като намерите това, което работи за вас, можете да бъдете продуктивни през целия ден!
