Най-често срещаният проблем с качеството на данните са дублиращи се данни, които могат да дойдат от импортиране или експортиране на грешки или грешки от вашия екип. Дублираните данни не винаги привличат същото внимание като неточните или непълни данни, но могат да бъдат също толкова обезпокоителни. Освен това има различни типове дублирани данни, като частични дубликати и точни дубликати. Разбирането на дублиращи се данни и тяхното въздействие е важна част от наличието на надеждна база данни.
По-долу са причините, поради които дублирането на данни е проблем, както и прости стъпки за избягване на излишни записи в Microsoft Access.
Проблеми с дублирани данни
- Изгубен маркетингов бюджет. Дублиращите се данни губят маркетинговия ви бюджет, защото в крайна сметка изпращате множество съобщения до един и същ човек. Имайте предвид, че лошите маркетингови данни струват на американския бизнес 611 милиарда долара годишно.
- Неточно персонализиране. Клиентите очакват персонализирани оферти и комуникации. Но без точни данни е трудно да персонализирате взаимодействията си. Единственото нещо по-лошо от липсата на персонализация е неточната персонализация.
- Накърнени репутацията на марката. Ако изпратите една и съща кампания няколко пъти или се обърнете към някого с грешно име, това прави марката ви да изглежда зле. Хората може да се дразнят и да загубите лоялен клиент.
- Загубена производителност. Когато вашите маркетингови и търговски екипи се борят с дублиращи се записи, те трябва да използват времето и енергията си, за да отстранят проблема. Това е голяма загуба на време, което може да бъде изразходвано за развитие на вашия бизнес и достигане до нови клиенти.
- Трудности при вземане на решения. Решенията, управлявани от данни, винаги са най-добри, защото се основават на конкретни факти. Въпреки това, ако имате дублирана информация, вашите екипи не могат да се доверят на данните или да вземат уверени бизнес решения.
Как да намерите и коригирате дублиращи се записи
Сега, когато знаете някои от проблемите с дублиращи се данни, нека обсъдим стъпките за намиране и премахване на тези записи. Препоръчваме да използвате съветника за заявки, защото е бърз и лесен!
- В раздела Създаване щракнете върху Съветник за заявки.
- В диалоговия прозорец Нова заявка щракнете върху Съветник за търсене на дубликати> OK.
- Изберете таблицата, която искате да използвате, и щракнете върху Напред.
- Изберете полетата, които искате да съпоставите, и щракнете върху Напред.
- В списъка с полета изберете тези, които съдържат данните, които искате да актуализирате, и щракнете върху Напред.
- Приемете предложеното име на заявка или въведете ново име и натиснете Край.
След като идентифицирате дублиращите се записи, можете да ги редактирате или изтриете. Ако имате допълнителни въпроси относно дублиращи се данни и как да защитите целостта на вашата база данни, насрочете консултация с Arkware днес.
