Ако записвате ученици в курсове или програми чрез училище или образователна програма, има вероятност да ги следите с електронна таблица като Excel. Вероятно електронната ви таблица съдържа информация за вашите студенти, като имената им, информация за връзка и курсове, в които са записани.
Направете нещата още по-далеч и може дори да направите тази информация достъпна в предния край на вашия уебсайт, така че да е лесно достъпна за студенти, родители и преподаватели. За да защитите личната информация, можете да защитите тази зона с парола.
Нека разгледаме най-бързите и ефективни начини за създаване и организиране на студентска база данни.
Използвайте шаблон за студентска база данни
Най-бързият и лесен начин да настроите студентска база данни е с помощта на Microsoft Access. Достъпът е лесен за използване и има подобна структура на други продукти на Microsoft. Ако вече имате лист в Excel, съдържащ информация и курсове на вашите ученици, можете да конвертирате листовете си в Access. По този начин няма да загубите никаква информация или да губите ценно време.
Най-добрият ви вариант е да изберете шаблон за студентска база данни. По този начин базата данни вече е настроена за вас и можете да започнете да я актуализирате с информацията за вашите ученици. Тези шаблони са най-подходящи за малки училища и организации, защото са прости и ясни. Ако имате нужда от по-сложна база данни за студенти, свържете се с професионален експерт по база данни като Arkware.
Уловете правилните данни
Ако вече използвате електронна таблица за заснемане на подробности за учениците, можете просто да преместите тези данни в Access. Въпреки това, ако вашата база данни е нова, ще трябва да определите какви данни искате да вземете от учениците. Когато поискате точната информация предварително, спестявате време и главоболие от опити да проследите тази информация в бъдеще.
Ето някои примери за подробности за учениците, които може да искате да съберете:
- Име и фамилия
- Номер на студентска карта
- Дата на раждане
- Имейл
- Телефонен номер
- Адрес
- Записани курсове
- Дата на завършване
Организиране на информация за студентите
Когато става въпрос за организиране на информацията на вашите ученици, Access предлага различни начини за това. Например, можете да идентифицирате студентите по тяхното име, специалност или студентски идентификационен номер. В рамките на курсовете, които посещават, можете да добавите името на инструктора, отдела, часовете и оценката.
Наличието на тази информация улеснява управлението на вашата студентска база и анализирането на данни, като например кои класове са най-популярни. И тъй като към вашето училище се добавят нови студенти, курсове, инструктори и т.н., можете лесно да ги добавите към вашата база данни, за да осигурите последователна и точна информация.
Търсите да създадете база данни за студенти, за да управлявате информация за студенти и курсове? Свържете се с Arkware, за да обсъдите вашия проект.
