Управлението на отдалечен екип не е лесно, но това е реалността за много фирми в момента. За щастие има начини да се възползвате максимално от вашите отдалечени екипи и да гарантирате, че служителите ви остават свързани, мотивирани и продуктивни. Вероятно ще трябва да коригирате очакванията си и начина, по който се извършва работата, ако още не сте го направили.
По-долу са дадени пет съвета за управление на вашите екипи, докато сте на социално дистанциране (не забравяйте да прочетете и нашата публикация за запазване на вашите данни, докато работите от разстояние). Това е в процес на работа и със сигурност нещо, с което всички свикваме, така че бъдете търпеливи. Ще отнеме време, за да откриете своя улов!
1. Нулирайте очакванията си
Повечето екипи са свикнали да работят заедно в един и същи офис, при едни и същи условия на работа. Това обаче не е възможно, когато имате служители, работещи от вкъщи. Вместо да стресирате вас и вашите служители, по-добре е да нулирате очакванията си.
Например, може да се наложи да се откажете от това как и кога се изпълняват задачите. Докато вашите екипи завършват работата си навреме и според вашите стандарти, е добре да им предоставите повече гъвкавост в дните си.
2. Поддържайте връзка ежедневно
По-кратките комуникационни цикли са по-ефективни от дългите. Превод:Нямате нужда от многочасови срещи, за да накарате екипите си да работят продуктивно. Просто поддържайте връзка, за да получавате актуализации и да ги уведомите, че сте на разположение. Препоръчваме да проверявате всеки ден, поне веднъж. Незабавните съобщения са идеални за това. Бърза групова сбирка над видео също работи добре и държи екипите отговорни.
3. Осигурете продължаващо образование
Поддържайте вашите екипи да се движат напред, като им предоставяте образователни инструменти, кратки уроци, семинари и други. Съсредоточете се върху по-кратки уроци, които са под половин час и лесни за консумация. След това можете да бъдете домакин на бърза среща или дискусия относно уместността на информацията и как тя може да бъде приложена към вашите бизнес операции.
4. Назначете приятели и колеги треньори
За вградена поддръжка помислете за назначаване на приятели и партньорски треньори към вашите екипи. Тези лидери могат да осигурят на вашите екипи взаимна подкрепа и да гарантират, че всеки работи за постигане на целите си. Можете също да завъртите тази лидерска роля между няколко различни хора. Ако вашите служители не са имали опит с тази роля, предложете им някои насоки за коучинг.
5. Оценете нивата на стрес
В края на деня не забравяйте, че всички ние сме хора, които се справяме с много трудни времена. Свържете се с вашите служители на лично ниво и им уведомете, че тяхното благополучие е вашата основна грижа. Отварянето на тези линии на комуникация също позволява по-честна обратна връзка. За да съберете количествена обратна връзка, изпратете анкета или анкета.
Тук, в Arkware, знаем от първа ръка колко предизвикателство могат да бъдат тези времена. Ние сме тук за нашите клиенти, точно както те са за своя персонал и клиенти. Уведомете ни дали можем да помогнем на вашия бизнес да работи по-продуктивно по време на COVID-19 с надстроена база данни, изчисления в облак или актуализация на софтуера.
