Microsoft Access съществува от дълго време, но някои хора все още не са сигурни какво прави програмата и как може да бъде от полза за ежедневните им операции. Access е релационна база данни и има подобен външен вид и усещане като другите продукти на Microsoft. Състои се от шест основни компонента, които ще обсъдим днес. Въпреки че има много за четене за MS Access, единственият начин да разберете със сигурност колко ви харесва програмата е като я изпробвате сами!
Нека разгледаме шестте основни компонента на Microsoft Access, за да можете да разберете по-добре как работи базата данни.
1. Маси
Таблиците са отговорни за съхраняването на информация в базата данни. Ще забележите, че таблиците в Access изглеждат подобни на тези в Excel. Те съдържат колони и редове. Всяка колона има име в горната част, а всеки ред има номер.
Ако не настроите таблиците правилно, базата данни може да ви даде грешни резултати. Неправилните таблици също могат да доведат до бавна или непредвидима производителност, така че отделете време да настроите таблиците по подходящ начин.
2. Взаимоотношения
Връзките са по същество „връзките“ или „връзките“, които се формират между таблиците. Таблиците могат да бъдат свързани по един от трите начина:едно към едно, едно към много и много към много.
3. Запитвания
Запитванията са искания за информация. Заявките могат да сортират, изчисляват, филтрират, актуализират данни и други въз основа на резултатите, които търсите.
4. Формуляри
Според Access, формулярът е обект на база данни, който може да се използва за създаване на потребителски интерфейс за приложение за база данни. Обвързаният формуляр е свързан с източник на данни, докато необвързаният формуляр не.
5. Доклади
След като въведете данни в базата данни, можете да стартирате отчети, за да преглеждате, обобщавате или форматирате различна информация. Отчетите не могат да се редактират както формулярите, но можете да изберете информацията, която искате да сравните, преди да създадете отчета.
6. Макроси
Макросите изпълняват поредица от действия въз основа на начина, по който ги въвеждате. Например, можете да създадете макроси, които ще отварят формуляри, променят стойности, изпълняват заявки и дори изпълняват други макроси. Благодарение на макросите можете да автоматизирате определени задачи и да подобрите ефективността при използване на базата данни.
Microsoft Access е сравнително лесна за научаване база данни и работи добре както за малки, така и за големи приложения. За да научите повече за това решение за база данни и как то може да бъде от полза за вашите бизнес операции, насрочете БЕЗПЛАТНА консултация с Arkware.
