Насрочването на редовно архивиране е едно от най-важните неща, които можете да направите за вашите бази данни. Ако има системна повреда или проблем с възстановяването на обект, можете да разчитате на резервното копие на вашата база данни. Някои хора не искат да съхраняват допълнително копие на своята база данни, защото заема място, но имайте предвид, че това е инвестиция във вашата текуща база данни. Ако имате няколко потребители, които използват вашата база данни, архивирането е още по-важно.
Нека поговорим за важността на планирането на редовно архивиране и как да извършим действието.
Планиране на редовно архивиране
всички сме били там. Влизате във вашата база данни, само за да откриете, че някои от данните са повредени и няма на какво да се върнете. Вместо да чакате, докато това се случи, помислете предварително, като планирате редовно архивиране. Ако имате няколко потребители, работещи в базата данни, всеки ще трябва да излезе от базата данни, преди архивирането да може да бъде завършено. В противен случай не всичко ще бъде запазено по подходящ начин.
Кога да архивирате вашата база данни зависи от няколко фактора.
- Ако вашата база данни е архивирана, трябва да изпълните резервно копие само ако промените данните или дизайна.
- Ако вашата база данни се използва активно, най-добре е да създадете редовен график за архивиране на данните. Това може да бъде всяка седмица или всяка друга седмица.
- Ако вашата база данни има няколко потребители, архивирайте базата си данни с всяка промяна в дизайна.
Как да архивирате вашата база данни
Отворете базата данни, за която искате да създадете резервно копие. Ето стъпките, които трябва да следвате:
- Щракнете върху Файл, след което Запиши като
- Под Типове файлове щракнете върху Запазване на базата данни като
- Под Разширени щракнете върху Архивиране на база данни, след което щракнете върху Запиши като
- В полето Запиши като, в полето Име на файл създайте име за вашата база данни
- Изберете типа на файла и щракнете върху Запиши
Вашият архив винаги трябва да бъде добро копие на вашата база данни. Не е задължително да използвате командата Back Up Database – можете да извлечете всяко добро копие, което е било запазено на USB или външен твърд диск. Целта на архивирането е да се замени всичко, което е повредено във вашата база данни с добри данни.
Ако решите да използвате резервната база данни в Microsoft Access, отворете File Explorer и изберете резервното копие на базата данни. Копирайте това на местоположението на повредената база данни. С няколко лесни щраквания имате оригиналните си данни, с които да работите. Кризата е предотвратена!
Ако имате други въпроси относно работата с повредена или повредена база данни, обадете се на Arkware. Ние можем да ви помогнем да възстановите повредена база данни и да защитите данните си в бъдеще.
