С най-новата програма Microsoft Access, пусната едва миналата година, бяха направени много подобрения в програмата за база данни. Все пак много потребители се борят с бавно зареждащи се бази данни. Когато вашият бизнес работи на скорост и ефективност, е разочароващо да бъдете забавени от вашата база данни. За щастие има няколко неща, които можете да направите, за да ускорите своите бази данни. Нека ги проверим по-долу!
Всички таблици трябва да имат първични ключове
Всяка таблица във вашата база данни трябва да има първичен ключ, така че базата данни да може да идентифицира конкретни записи. Освен това не можете да създавате вторични индекси, освен ако нямате първичен ключ. За да определите дали таблиците ви са настроени правилно, отворете всяка таблица в изглед за проектиране. Можете бързо да видите дали някои таблици са без първичен ключ. Не забравяйте, че вашият първичен ключ трябва да бъде едно поле и число.
Добавете вторични индекси за по-бързо търсене
Ако откриете, че търсите едни и същи полета, добавянето на вторичен индекс ще бъде полезно. Разбира се, нямате нужда от вторични индекси за всички полета. Придържайте се към тези, които използвате редовно, като OrderDate.
Разделете вашите бази данни
Разделянето на вашата база данни може да подобри производителността и стабилността, особено когато я споделяте с други. Когато разделите вашата база данни, едната част съдържа всички обекти (с изключение на таблиците), докато другата съдържа данните. Тези две части – „приложението“ и „данните“ – са свързани заедно.
Използвайте Compact and Repair
Добра идея е да използвате Compact and Repair всеки месец. Този административен инструмент предотвратява корупцията и поддържа вашите бази данни здрави. Освен това намалява необходимостта от ръчно стартиране на отчети на Access, събира статистически данни за базата данни и уплътнява бази данни, за да направи повече място и да запази VBA код. С помощта на инструмента можете да импортирате или изтривате обекти във вашата база данни.
Зареждайте само това, което ви трябва
Не е нужно да зареждате всичко, когато отворите базата си данни, тъй като това само ще забави нещата. Помислете каква информация се опитвате да съберете и какво трябва да се отвори. Отървете се от формулярите, които отварят всичко, и използвайте клаузата „къде“, за да покажете данните, от които се нуждаете. Клаузата „къде“ ограничава броя на върнатите записи, което означава по-малко ресурси и по-бързи резултати.
Ако сте разочаровани от липсата на скорост на вашите бази данни на Access, следвайте съветите по-горе или се обадете на Arkware. Ние сме специализирани в MS Access и можем да оценим вашата програма и да открием начини да направите вашите бази данни изключително бързи! Само с едно телефонно обаждане бихте могли да управлявате бизнеса си по-ефективно – обадете ни се днес!
