Когато създавате база данни, има важни въпроси и съображения, които трябва да имате предвид. Базите данни могат да бъдат сложни за проектиране, поради което някои фирми избират да ги изградят от консултант по данни или DBA. Ако вашият бизнес използва Microsoft Access, самостоятелното създаване на база данни не е трудно.
За да осигурите гладък процес, препоръчваме да си зададете следните въпроси.
Каква е целта на базата данни?
На първо място, трябва да решите каква е целта на вашата база данни. Ще отговаря ли за проследяването на инвентара? Съхраняване на информация за контакт с клиента? Тази информация ще ви помогне да разработите подходящата база данни. Например, ако планирате да създадете база данни с информация за клиента, можете да използвате първата колона за въвеждане на идентификационния номер на клиента, следващата колона за името на клиента и т.н.
Кой ще използва базата данни?
Друго важно съображение е кой ще използва базата данни. Възможно е електронната таблица да бъде достъпна само за няколко души в компанията или да бъде споделена с много потребители. Access 2016 улеснява споделянето на приложения на Access с вашите колеги. Можете също да разрешите на някои потребители да правят редакции, докато други ще имат достъп само за преглед.
Какво замества или подобрява базата данни?
Вашата база данни се надгражда? Ако е така, какво се надявате, че тази база данни ще се справи по-добре? В повечето случаи фирмите надграждат своите бази данни, защото се нуждаят от тях, за да бъдат по-бързи и по-ефективни. Ако текущата ви база данни не може да се справи с вашите изисквания, ще забележите излишни данни, бавно време за зареждане и липсваща информация. Докато изграждате нова база данни, уверете се, че тези проблеми са отстранени.
Трябва ли да преместите данни от Excel?
Microsoft Access е естествената прогресия от Microsoft Excel. Ако знаете, че Access е подходящ за вашия бизнес, вероятно ще искате да преместите данни от Excel. Можете да направите това, като копирате и поставите данните във вашата нова база данни или можете да импортирате данните в нова база данни. Excel и Access са предназначени да се използват заедно, така че ще откриете, че е доста лесно, когато споделяте информация в двете софтуерни програми.
Не всички бази данни трябва да са сложни. С Microsoft Access можете лесно да изградите базите данни, от които се нуждаете, за да помогнете на вашия бизнес да работи по-ефективно. Ако имате въпроси относно изграждането на база данни, обадете се на екипа на Arkware. Имаме опит с MS Access и предлагаме услуги за поддръжка и услуги за подмяна на база данни.
