Шаблоните на база данни на Microsoft Access са идеалният начин да организирате и управлявате вашите данни, без да се налага да създавате база данни от нулата. Когато изберете шаблон, който харесвате, всичко, което трябва да направите, е да го отворите и приложението за база данни ще бъде създадено за вас. В шаблона на базата данни има всичко необходимо за организиране на информация, включително формуляри, отчети, таблици, заявки, макроси и връзки.
Нека проучим основните предимства от използването на шаблони за създаване на база данни на Access и как да намерите перфектните опции за вашите нужди!
Защо повече потребители избират шаблони за бази данни
- Спестете време. От момента, в който отворите шаблона, можете да започнете да работите. Това спестява значително време, което ви позволява да спазвате графика и дори да подобрявате ефективността.
- Помещение за персонализиране. Не е заложен шаблон за достъп. Когато започнете да работите с базата данни, можете да я персонализирате, за да отговаря по-добре на вашите нужди.
- Напълно тестван. Шаблоните на база данни на Access са напълно тествани, така че знаете, че работят. Включени са функции, за които може би не сте се сетили, а базите данни са атрактивни, така че можете да ги споделяте в облака по всяко време!
- Използвайте всички функции. Когато изследвате шаблоните, ще ви стане по-удобно да използвате функционалностите на Access. Например, ако не ви е удобно да използвате макроси, тестването на базите данни ще ви запознае по-добре с тях.
Къде да намерите шаблони за MS Access
Имате две опции, когато става въпрос за избор на шаблон за база данни. Първо, можете да започнете с шаблон на вашия компютър. Това са базите данни, включени във вашето копие на MS Access. Щракнете върху Предложени търсения:Достъп до бази данни и изберете шаблона по ваш избор. Можете също да филтрирате резултатите, ако търсите конкретни категории.
Вторият вариант е да намерите шаблон онлайн. На стартовия екран на Access потърсете типа шаблон, който търсите, в полето за търсене. Access ще ви покаже наличните шаблони. Изберете този, който искате и добавете име на файл.
Ако не намерите това, което търсите, можете да създадете нова база данни. Това ще отнеме повече време и старание, но MS Access ще ви преведе през създаването на вашата база данни. Ако все още имате проблеми с намирането или изграждането на правилния шаблон за вашите бизнес нужди, обадете се на Arkware. Ние знаем тънкостите на тази програма и как може да работи за вас!
