Базата данни е колекция от свързани данни. Това може да бъде всякакъв тип данни, като например фактури, изпратени до клиенти, или инвентар от вашата продуктова линия. Има много софтуерни програми за бази данни, от които да избирате, и Microsoft Access е една от тях. Access е база данни, но също така е много повече от това. Това е система за управление на релационна база данни или RDBMS. Като интегрирана система от свързани данни, Access разполага с инструментите за съхраняване, организиране и манипулиране на тази информация.
Нека поговорим повече за това какво е релационна база данни и защо можете да очаквате повече от MS Access.
Общ преглед на релационна база данни
Релационната база данни представя информация в таблици с редове и колони. Данните в таблицата може да са свързани с общи понятия или ключове и вие сте в състояние да извлечете данни, които са свързани, за да можете да правите сравнения.
Стандартната потребителска и приложна програма, която използва релационна база данни, е езикът за структурирани заявки (SQL). Въпреки че не е задължително, почти всички RDBMS използват SQL. Този стандартизиран език за програмиране позволява на потребителите да извършват различни операции в рамките на данните, като промяна на структури на таблици и индекси; добавяне, актуализиране и изтриване на редове от данни и извличане на подмножества от информация.
И накрая, релационните бази данни са лесни за създаване и разширяване. След като се създаде база данни, могат да се добавят нови категории данни, без да се налага да се променят текущите приложения. Данните също могат да бъдат достъпни и повторно сглобени по много различни начини, без да се налага реорганизиране на информацията.
Предимства на RDBMS
За много организации релационните бази данни отговарят на техните нужди. Други трябва да продължат да търсят друго решение. Ако се окаже, че вашата организация може да се възползва от RDBMS, Microsoft Access може да е идеален. Предимствата от работата в база данни като Access са:
- Проста структура. Релационните бази данни използват формата на таблицата, който е лесен за разбиране за повечето потребители. Тази естествена организация и структура на данните позволява бързо учене и повишена производителност. За допълнителни съвети за спестяване на време прочетете нашата публикация 10 съвета за спестяване на време за потребители на MS Access.
- Многопотребителски достъп. RDBMS позволяват на множество потребители да имат достъп до базата данни едновременно. Не е нужно да се притеснявате, че потребителите променят въведените данни благодарение на вградената функция за заключване и управление на транзакциите. Тази функционалност също така предотвратява сблъсък на двама потребители при актуализиране на данни и блокира достъпа до частично актуализирани записи.
- Скорост. Въпреки че релационните бази данни не са най-бързата структура от данни, те се изпълняват достатъчно бързо за повечето задачи. Ако е необходимо, оптимизации могат да бъдат вградени в базата данни за подобряване на производителността и скоростта.
- Контрол на привилегиите. Администраторите имат много контрол, когато става въпрос за това кой може да има достъп до базата данни. Някои потребители могат да бъдат ограничени, докато на други могат да бъдат предоставени привилегии въз основа на работата, която трябва да свършат.
Релационните бази данни позволяват на много организации да организират и управляват данни бързо и ефективно. Ако имате въпроси относно Microsoft Access или някакви релационни бази данни, обадете се на Arkware. Щастливи сме да ви предоставим най-доброто решение за база данни за вашите нужди.
