Microsoft Access е отлична „стъпка нагоре“ от електронна таблица на Microsoft Excel. Той предоставя на потребителите софтуерни инструменти за създаване и управление на техните бизнес задачи, като проследяване на инвентара, заплати и транзакции на клиенти.
Има обаче ограничения за достъпа. Тъй като вашата база данни расте и повече хора я използват, Access може вече да не е в състояние да поддържа вашите нужди. Например база данни на Access има ограничение за размер от 2 GB и не може да поддържа повече от 255 едновременни потребители.
Когато дойде време вашата база данни да премине към следващото решение, можете да мигрирате към SQL Server. SQL Server поддържа по-големи количества данни, повече едновременни потребители и има по-голям капацитет от JET/ACE двигателя за база данни.
Нека научим повече за SQL Server и защо това може да е още една „следваща стъпка“ за вашия бизнес.
Какво е SQL Server? Какви са ползите?
SQL Server е система за управление на релационна база данни от Microsoft, която е създадена за управление и съхранение на информация. Ако планирате да мигрирате Access към SQL Server, все още можете да поддържате предната база данни на Access, като давате на потребителите същия вид и усещане, с които са свикнали.
Разликата е, че предната база данни ще се свързва с таблици на SQL Server в задния край, което ви позволява да имате по-голяма, по-сложна база данни с повече едновременни потребители. Предимствата от мигрирането към SQL Server са:
- По-висока производителност. SQL Server работи по-добре от Access, особено когато става въпрос за големи бази данни. Освен това SQL Server обработва заявките много по-бързо и по-ефективно, обработвайки заявките на потребителите без колебание.
- По-добра сигурност. С SQL Server по същество получавате две системи за сигурност. Това е така, защото SQL Server се интегрира със сигурността на Windows.
- Повишена наличност. Наличието на SQL Server ви позволява да архивирате базата данни, докато се използва. Не е нужно да принуждавате потребителите да напускат базата данни през тези периоди.
- Още едновременни потребители. Ако имате повече от 255 потребители, които използват вашата база данни едновременно, ще трябва да надстроите. SQL Server може да обработва много повече потребители от Access и използва много по-малко памет, когато се добавят потребители.
Опции за SQL сървър, от които да избирате
Ако мигрирате към SQL Server, имате няколко опции, от които да избирате:Azure SQL база данни , Управляван екземпляр на Azure SQL , SQL сървър на Azure VM и SQL Server 2019 . Последното е чудесна опция за локални сървъри, а изданието Express е безплатно. Тази връзка сравнява опциите, за да можете да определите какви функции имате нужда.
Независимо от опцията, която изберете, можете да очаквате много полезни функции като автоматични актуализации и корекции, възстановяване след бедствие, висока наличност и настройка на производителността. Azure също така постоянно следи вашите данни за заплахи и има многопластова защита с вградени контроли за сигурност.
Ако сте готови да надстроите вашата база данни на Access, свържете се с Arkware за консултация. Ние сме експерти както в Microsoft Access, така и в SQL Server и можем да направим този преход безпроблемен за вас!
