Microsoft Access е впечатляваща програма, но има своите ограничения. Като разберете какви са тези ограничения, можете да извлечете максимума от този софтуер за база данни. MS Access е практичен, достъпен и прост, така че е възможно да има всичко необходимо, за да вършите успешно работата си.
Нека да разгледаме набързо ползите от използването на MS Access и след това ще се потопим в ограниченията, които трябва да сте наясно.
Какви са предимствата на използването на Access
Access е система от база данни, предназначена за физически лица и малки и средни предприятия. Най-добре е за улавяне, управление и отчитане на данни по професионален начин. Ето някои от основните предимства, които трябва да имате предвид.
- Лесен за инсталиране и използване
- Лесен за интегриране
- Широко популярен
- Икономичен
- Подържа до 2GB данни
- Поддържа множество потребители
- Възможност за импортиране на данни
Какви видове ограничения има достъпът?
В много случаи хората са недоволни от Access, защото са го използвали за грешна работа. Access има своето място, но не е най-доброто решение за база данни за всички ситуации. По-долу са някои от ограниченията, които трябва да имате предвид, за да можете да изберете правилния инструмент за работата.
- Ограничен размер. Всеки бизнес, който използва повече от 2GB, ще открие ограничения с MS Access. Ако сте голяма корпорация или отдел, Access може да не е достатъчно голям за вас.
- Visual Basic за приложения (VBA). VBA не е толкова здрав като SQL Server, Oracle или други бази данни. Въпреки че езикът не е толкова труден за научаване, всъщност ефективното използване на VBA е истинското предизвикателство.
- Ограничени потребители. При само около 255 едновременни потребители (отворени действия) е трудно да имате много потребители в базата данни наведнъж. Достъпът работи най-добре за по-малки фирми с шепа потребители.
- Изисква се ИТ поддръжка. Хората, създаващи повечето бази данни в Access, не са програмисти. Въпреки че Access е лесен за използване, той може да бъде труден за поддръжка и е необходим ИТ, за да поддържат нещата гладко.
- Проблеми с корупцията. От самото начало MS Access е уязвим на корупция. Въпреки че е малко вероятно това да се случи, фактът, че може (и се случва) прави хората недоверчиви. Най-доброто нещо, което можете да направите, е да работите с компания за поддръжка на Access. Когато разберете как да използвате правилно базата данни, шансът за повреда е малък.
Очевидно е, че Microsoft Access има ясни предимства, но има и ограничения. Това, което можем да препоръчаме, е да не приемате мнението на някой друг и да игнорирате Access напълно. Това е страхотна база данни за определени ситуации и може да ви спести време, главоболие и пари от избора на решение, което е твърде напреднало за вашите нужди.
Вземете безплатната си оценка от Arkware и разберете дали MS Access е решението за вашите бизнес операции.
