Microsoft Access е вид софтуер за бази данни, който се използва за съхраняване на информация за отчитане, справка и анализ. С Microsoft Access можете да анализирате големи количества данни по-бързо и по-ефективно, отколкото с Excel или други видове електронни таблици.
Ако обмисляте приложение за база данни за вашия бизнес или откривате, че традиционните електронни таблици вече не го правят, Microsoft Access може да е точно това, което търсите.
Нека разгледаме някои от основните функции на Access и как те могат да помогнат на бизнеса ви да бъде по-продуктивен.
Кратко въведение в Microsoft Access
Access е най-популярен със своите таблици, формуляри и заявки. Таблиците в базата данни са подобни на електронните таблици, така че не би трябвало да имате много проблеми с използването на основните функции на програмата. Въпреки това е необходимо време, за да научите пълните функции.
Когато настройвате база данни, можете да изброите темата на всяка колона, точно както бихте направили с електронна таблица, и да добавите толкова колони, колкото искате. Когато това приключи, всеки ред оставя място за въвеждане на повече данни.
Една функция, която потребителите наистина харесват, е, че не е необходимо да финализират таблиците ръчно. Освен това Access има функция за заявка, която позволява комбиниране на информация от повече от една таблица и дори можете да посочите условията. Това спестява много време, защото не е нужно да преглеждате редове и редове информация.
С какви видове неща може да помогне Microsoft Access?
Ако вече използвате приложение за електронни таблици като Excel, вие сте запознати с предимствата на организирането на вашите данни. Но нека разгледаме по-нататък някои от специфичните задачи, които можете да изпълнявате с Access.
- Поддържа цялата информация за всеки клиент или клиент, включително адреси, фактури, информация за плащане и поръчки.
- Проследявайте финансови данни, без да се нуждаете от отделна софтуерна програма. Ако имате пълния пакет Microsoft Office, можете дори да зададете напомняния за плащане.
- Управлявайте маркетинга и продажбите, благодарение на наличието на цялата информация за клиентите в базата данни. Изпращайте флаери, имейли и купони и проследявайте как клиентите отговарят.
- Проследявайте производството и инвентара, като въвеждате данни за пратките и също така знаете кога е време да поръчате повече от конкретен продукт.
- Изготвяйте отчети и анализи, като използвате отчетите и диаграмите. По принцип можете да изготвите отчет за всичко в рамките на няколко минути, като например клиенти, които изостават с плащането.
Надяваме се, че сте научили малко повече за това какво представлява Microsoft Access и какво може да направи за вашия бизнес. Ако имате още въпроси, обадете се на Arkware.
