Как да създадете таблица в изглед на лист с данни в Access 2016

Можете да създавате таблици направо от изглед на лист с данни в Access 2016.

Ето как да създадете нова таблица в Datasheet View Access 2016.

1. 

   Щракнете върху бутона за таблица

   Щракнете върху Таблица на лентата (от Създаване раздел).

   Ще се появи празна таблица.

2. 

   Добавяне на поле

   Щракнете върху Щракнете за добавяне за да добавите ново поле.

   Изберете тип данни от контекстното меню, което се разширява, когато щракнете.

   Не сте сигурни кой тип данни да използвате?

   Помислете за типа данни, които ще се съхраняват в полето. Това ще ви насочи кой тип данни трябва да изберете тук.

   Например, поле за съхранение на собственото име на човек вероятно ще използва Кратък текст тип данни (може да съдържа до 255 знака), докато полето за съхраняване на тяхната дата на раждане вероятно ще използва Дата и час .

   Винаги можете да промените типа данни по-късно (въпреки че, за предпочитане преди да въведете твърде много данни).

   Поле за ID

   Access автоматично създава поле за ID с таблицата. Можете да преименувате това, ако е необходимо (вижте по-долу).

3. 

   Наименувайте полето

   След като изберете тип данни, Access подчертава заглавката на колоната, за да можете да наименувате полето.

   Въведете име за полето.

   Повторете стъпки 2 и 3 за толкова полета, които трябва да добавите.

4. 

   Преименуване на полета

   Когато създадете нова таблица, Access автоматично добавя ново поле, наречено ID с тип данни AutoNumber.

   Можете да преименувате това поле, ако желаете.

   За да направите това, щракнете с десния бутон върху полето и изберете Преименуване на поле .

   Достъп с маркиране на името на полето, за да го преименувате. Въведете ново име, както е необходимо.

5. 

   Запазете таблицата

   След като настроите таблицата, трябва да я запазите.

   За да запазите таблицата, щракнете с десния бутон върху раздела на таблицата и изберете Запазване .

   Можете също да затворите таблицата, като щракнете върху X и Access ще ви подкани да го запазите.

6. 

   Наименувайте таблицата

   Въведете име за таблицата и щракнете върху OK .

7. 

   Таблицата

   Таблицата вече е добавена към списъка с таблици в левия навигационен панел.