Прилагане на условно форматиране в отчетите на Microsoft Access
Отнася се за:Microsoft Access 2010, 2013, 2016, 2019 и 365 (Windows)
Можете да маркирате стойности или записи в отчет на Microsoft Access, като използвате условно форматиране. Условното форматиране се използва за промяна на външния вид на свързана контрола като текстово поле въз основа на правило. Трябва да бъдат изпълнени определени условия, за да се приложи форматирането. Можете да приложите условно форматиране в изглед на оформление или изглед на дизайн. Условното форматиране се появява в раздела Формат на инструменти за проектиране на отчети в лентата:
Искате ли да научите повече за Microsoft Access? Разгледайте нашата виртуална класна стая или класна стая на живо Достъп до курсове>
Ако искате да приложите условно форматиране към контролите, може да искате да премахнете алтернативно засенчване на редове в Design View:
- Щракнете с десния бутон върху раздела на отчета и изберете Design View (или щракнете с десния бутон в празна област на отчета и изберете Design View).
- Щракнете с десния бутон върху секцията Детайли.
- В падащото меню изберете Алтернативно засенчване на редове и след това изберете Без цвят или бяло.
Прилагане на условно форматиране в изглед на оформление
За да приложите условно форматиране в изглед на оформление:
- Щракнете с десния бутон върху раздела на отчета и изберете Изглед на оформление (или щракнете с десния бутон в празна област на отчета и изберете Изглед на оформление).
- Щракнете върху контролата или контролите, към които искате да приложите условно форматиране. Ако искате форматирането да се приложи към целия запис, щракнете с Shift върху всички контроли в един запис.
- Щракнете върху раздела Формат на инструментите за проектиране на отчет в лентата.
- Щракнете върху Условно форматиране в групата Контролно форматиране.
- В диалоговия прозорец, който се показва, щракнете върху Ново правило.
- Щракнете върху Проверка на стойностите в текущия запис или използвайте израз или щракнете върху Сравнение с други записи.
- Въведете желаното правило.
- Изберете форматирането, което искате да приложите, като например цвят на шрифта.
- Щракнете върху OK два пъти.
- Щракнете с десния бутон върху раздела отчет и изберете Преглед за печат, за да видите как ще изглежда форматирането, ако отпечатате отчета.
В примера по-долу сме въвели правило, така че ако действителните продажби са по-големи от 50 000, целият запис ще се показва удебелен и със син цвят на шрифта (обърнете внимание, че полето действителни продажби трябва да се обвърже с контрола като текстово поле в отчета):
Прилагане на условно форматиране в Design View
За да приложите условно форматиране в Design View:
- Щракнете с десния бутон върху раздела на отчета и изберете Design View (или щракнете с десния бутон в празна област на отчета и изберете Design View).
- Изберете контролата или контролите, към които искате да приложите условно форматиране. Ако искате форматирането да се приложи към цял запис, щракнете с Shift върху всички контроли в секцията Подробности.
- Щракнете върху раздела Формат на инструментите за проектиране на отчет в лентата.
- Щракнете върху Условно форматиране в групата Контролно форматиране.
- В диалоговия прозорец, който се показва, щракнете върху Ново правило.
- Щракнете върху Проверка на стойностите в текущия запис или използвайте израз или щракнете върху Сравнение с други записи.
- Въведете желаното правило.
- Изберете желаното форматиране, като например цвят на шрифта.
- Щракнете върху OK два пъти.
- Щракнете с десния бутон върху раздела отчет и изберете Преглед за печат, за да видите как ще изглежда форматирането, ако отпечатате отчета.
В примера по-долу сме въвели правило, така че ако последващата дата е в рамките на 90 дни след текущата дата, целият запис ще се покаже удебелен и със зелен цвят на шрифта (обърнете внимание, че полето followupdate трябва да се обвърже с контрола като текстово поле в отчета):
Ако искате да приложите форматиране на запълване към цял запис, контролите (обикновено текстови полета) ще трябва да „докоснат“ следващата контрола или ще видите пропуски в записа.
Също така, в списъка с правила за условно форматиране в диалоговия прозорец Условно форматиране, правило по-високо в списъка има предимство пред правило по-долу в списъка. Така че, ако стойност или запис са форматирани с помощта на условно форматиране с помощта на множество правила, най-високото правило в диалоговия прозорец ще „спечели“. Можете да промените реда на приоритет, като щракнете върху стрелките за придвижване нагоре и надолу в диалоговия прозорец.
Тази статия е публикувана за първи път на 17 май 2019 г. и е актуализирана за яснота и съдържание.
