Навигация и избор в диалогови кутии Използване на клавиатура
Отнася се за:MicrosoftWord 2010, 2013, 2016, 2019 и 365 (Windows)
Тази статия е втората от поредица от команди за навигация и избор в Microsoft Office с помощта на клавиатура. Можете да използвате няколко трика и преки пътища, когато навигирате и избирате в диалогови прозорци, без да използвате мишка. Можете да използвате тези клавиатурни навигационни стратегии и стратегии за избор в Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, Project и Publisher.
Искате ли да научите повече за Microsoft Word? Разгледайте нашата виртуална класна стая или курсове по Word >
По-долу е диалоговият прозорец Форматиране на клетки в Microsoft Excel:
Клавишни комбинации в диалоговите прозорци
След като изберете команда, която показва диалогов прозорец, използвайте следните преки пътища, за да преместите и изберете:
- Натиснете клавишите Tab или стрелките, за да преминете към следващата опция или група опции в диалоговите прозорци.
- Натиснете Shift + Tab, за да се придвижите назад през опции или групи опции в диалогови прозорци.
- Активирайте команда, като натиснете Enter.
- Ако се покаже галерия или меню, изберете желаната опция с помощта на клавишите със стрелки нагоре и надолу и след това натиснете Enter, за да изберете опцията. Може да се наложи да натиснете Enter отново.
- За някои команди, като полето Шрифт, натискането на Enter поставя фокуса в полето, за да можете да започнете да пишете или можете да използвате клавишите със стрелки, за да се придвижвате през падащи списъци.
- Натиснете Alt + стрелка надолу, за да отворите избран падащ списък.
- Натиснете клавиша за интервал за да изберете или изчистите клетките за отметка или бутоните за избор.
- Ctrl + Tab преминава през следващите раздели в диалогов прозорец.
- Ctrl + Shift + Tab преминава през предишните раздели в диалогов прозорец.
- Alt + подчертана буква избира командата с подчертаната буква.
- Escape затваря отворен диалогов прозорец или падащ списък или отменя команда.
Навигиране и избиране в полета за редактиране в диалогови прозорци
Поле за редактиране е празно поле в диалогов прозорец, в който въвеждате информация. Например, можете да въведете потребителско име в поле за редактиране в диалоговия прозорец „Опции“.
За да навигирате в полетата за редактиране:
- Преместете в началото на записа, като натиснете Начало.
- Придвижете се до края на записа, като натиснете Край.
- Преместете един знак наляво или надясно, като натиснете лява или дясна стрелка.
- Преместете една дума наляво, като натиснете Ctrl + лява стрелка.
- Преместете една дума надясно, като натиснете Ctrl + стрелка надясно.
- Изберете един знак вляво, като натиснете Shift + лява стрелка.
- Изберете един знак вдясно, като натиснете Shift + стрелка надясно.
- Изберете една дума вляво, като натиснете Ctrl + Shift + лява стрелка.
- Изберете една дума вдясно, като натиснете Ctrl + Shift + стрелка надясно
- Натиснете Shift + Начало, за да изберете от точката на вмъкване до началото на записа.
- Натиснете Shift + End, за да изберете от точката на вмъкване до края на записа.
Работа с диалоговите прозорци Отваряне, Запазване или Запазване като
В допълнение към горните преки пътища, когато работите в диалоговите прозорци Отвори, Запиши или Запиши като, има други преки пътища, които могат да се използват (особено за навигация):
- Натиснете Ctrl + O , за да се покаже диалоговият прозорец Отваряне.
- Натиснете Ctrl + S, за да се покаже диалоговият прозорец Запазване (ако записвате за първи път).
- Натиснете F12, за да се покаже диалоговият прозорец Запиши като.
- Натиснете Tab, за да преминете напред през опции или области.
- Натиснете Shift + Tab, за да се придвижите назад през опции или области.
- Натиснете F4 , за да отворите списъка Търсене.
- Натиснете Alt + стрелка нагоре, за да се придвижите с едно ниво нагоре в директорията. Продължавайте да натискате Alt + стрелка нагоре, за да се придвижите нагоре по директория.
- Натиснете Alt + стрелка надясно, за да преминете напред към следващата папка.
- Натиснете Alt + стрелка наляво, за да преминете към предишната папка.
- Натиснете Delete, за да изтриете избраната папка или файл.
- Натиснете Enter, за да активирате избраната опция. Ако е избран файл или папка, натискането на Enter ще го отвори.
Вмъкване на специален горен и долен колонтитул на първата страница в Microsoft Word (пример)
Нека използваме този метод, за да вмъкнем специален горен и долен колонтитул на първата страница в документ на Microsoft Word с един раздел:
- Позиционирайте курсора в документа, където искате да вмъкнете специален горен и долен колонтитул за първата страница.
- Натиснете Alt. Значките за ключови съвети се показват на лентата.
- Натиснете P за достъп до раздела Настройка на страницата.
- Натиснете SP едновременно за достъп до диалоговия прозорец Настройка на страницата.
- Продължавайте да натискате Ctrl + Tab, докато се покаже разделът Оформление.
- Продължете да натискате табулацията, докато не бъде избрана командата Различна първа страница.
- Натиснете интервала, за да поставите X в квадратчето за отметка.
- Натиснете Enter (това би било еквивалентно на щракване върху OK и ще се прилага за целия документ).
По-долу е диалоговият прозорец Настройка на страницата в Word:
Горният пример използва метода на клавиатурата за достъп до лентата (вижте част 1 от тази серия).
Следваща статия от тази поредица: Използване на клавиатура за навигация и избор в панелите на задачите
Тази статия е публикувана за първи път на 13 декември 2014 г. и е актуализирана за яснота и съдържание.
