Навигиране в лентата на Microsoft Office с помощта на клавиатура
Отнася се за:MicrosoftWord 2010, 2013, 2016, 2019 и 365 (Windows)
Тази статия е първата от поредица от команди за навигация и избор в Microsoft Office с помощта на клавиатурата.
Имате способността да работите в Microsoft Word, Excel и PowerPoint, както и много други програми, използвайки само вашата клавиатура. Това може да бъде полезно за тези, които работят с лаптопи или за всеки потребител, който има затруднения с използването на мишка, включително потребители с увреждания (особено тези с увреждания на подвижността). За тези, които използват помощни технологии като екранен четец, Microsoft използва стандарт, наречен Microsoft Active Accessibility (MSAA), така че потребителите със зрителни увреждания ще могат да навигират в програмите на Office. Можете да използвате тези стратегии за навигация с клавиатура в Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, Project и Publisher.
Искате ли да научите повече за Microsoft Word? Разгледайте нашата виртуална класна стая или курсове по Word >
Показване или скриване на лентата
За да покажете или скриете лентата, натиснете Ctrl + F1.
Активиране на управление на клавиатурата в лентата
Можете да използвате клавиша Alt, за да активирате управлението на клавиатурата в лентата. Ключовите съвети ще се покажат на лентата като малък етикет или значка. Можете също да натиснете F10 вместо Alt.
По-долу е активирана лента в Microsoft Excel, след като потребителят е натиснал Alt:
Избиране на команди в лентата с помощта на клавиатура
За да изберете команди в лентата в някоя от програмите на Microsoft Office с помощта на букви за значки:
- Натиснете Alt. На лентата се появяват етикети или значки за ключови съвети. Един слой значки се появяват наведнъж. След като изберете опция (буква), се появява нов набор от опции. Значките за ключови съвети се показват за активния раздел.
- Натиснете съответната буква на значката, за да активирате желания раздел.
- Натиснете съответната буква на значката, за да изберете командата в активния раздел.
- Натиснете Enter, за да изпълните командата. Ако се появи падащо меню, използвайте стрелките нагоре и надолу, за да изберете желаната опция и след това натиснете Enter. Може да се появи диалогов прозорец, в който можете да изберете желаните опции (повече за навигацията в диалоговите прозорци в част 2 от тази серия).
- Ако се окажете с ключовите съвети за грешен раздел, натиснете клавиша Escape, за да се покажат отново желаните значки за ключови съвети.
По-долу е лентата в Microsoft Word, след като потребителят е натиснал Alt:
По-долу е лентата в Microsoft Word, след като потребителят е натиснал Alt и след това N:
Друг начин за използване на клавиатурата е да преместите фокуса през разделите и командите. За да изберете команди на лентата, без да използвате букви за значки:
- Продължете да натискате F6, докато фокусът е върху лентата (лентата е активна). Етикетите за ключови съвети ще се покажат в лентата.
- Натиснете клавишите със стрелка надясно или наляво, докато желаният раздел на лентата е активен.
- Натиснете Tab, за да се придвижите напред през командите в активния раздел на лента или Shift + Tab, за да се придвижите назад през командите.
- Натиснете Enter, за да изпълните избраната команда. Ако се появи падащо меню, използвайте стрелките нагоре и надолу, за да изберете желаната опция и след това натиснете Enter. Може да се появи диалогов прозорец, в който можете да изберете желаните опции (повече за навигацията в диалоговите прозорци в част 2 от тази серия).
Вмъкване на прекъсване на страница в Microsoft Word (пример)
Например, за да използвате клавиатурата за вмъкване на прекъсване на страница в Microsoft Word:
- Позиционирайте курсора там, където искате да вмъкнете ръчно прекъсване на страница.
- Натиснете Alt. Значките за ключови съвети се показват на лентата.
- Натиснете P за достъп до раздела Настройка на страницата.
- Натиснете B за достъп до командата Прекъсване. Появява се падащо меню с избрана Разбивка на страница.
- Натиснете Enter.
Получаване на помощ
Когато е избрана команда в лентата, натиснете F1, за да се покаже диалоговият прозорец за помощ. Ако няма помощна тема, свързана с избраната команда, ще се покаже обща помощна тема.
Поведение на ключовите съвети
Въпреки че многослойният подход към ключовите съвети означава, че всяка команда в програмата има уникална последователност от ключови съвети, една и съща буква може да се използва в различни активни раздели.
Ако е отворен диалогов прозорец, който използва същата буква в пряк път като клавишен съвет, диалоговият прозорец „печелва“ или има предимство.
В обобщение, тъй като много потребители или не могат да използват мишка, или не използват мишка (като потребители на лаптопи, използващи тракпад), обучението за навигация с помощта на клавиатурата може да направи нещата много по-лесни. За някои потребители клавиатурата е единственият им метод за навигация и избор.
Тази статия е публикувана за първи път на 1 декември 2014 г. и е актуализирана за яснота и съдържание.
Следваща статия от тази поредица: Навигиране и избиране в диалогови прозорци с помощта на клавиатура
