Навигиране в лентата на Access 2016 с ключови съвети
Ако харесвате клавишните комбинации, когато работите със софтуер, Access 2016 има функция за ключови съвети, която може да помогне за по-бързото въвеждане на данни. Следният раздел описва как да го използвате:
-
Натиснете клавиша Alt.
Когато искате да превключвате раздели и да издавате команди с клавиатурата в Access 2016 (а не с мишката), натиснете клавиша Alt. Както е показано на следващата фигура, натискането на Alt води до появата на цифри и букви в малки квадратчета в лентата с инструменти за бърз достъп и разделите на лентата.
-
Натиснете клавишен съвет, за да зададете фокуса върху този елемент (като C в този случай за раздела Създаване).
Появяват се ключови съвети за елемента, както е показано на следващата фигура.
-
Натиснете клавишен съвет (като TN, за да създадете нова таблица).
Когато натиснете един от символите на клавиатурата си, се изпълнява командата, присвоена на клавишния съвет.
Клавишни комбинации за Handy Access 2016
Следните клавишни комбинации са особено полезни в Access 2016. Някои натискания на клавиши работят навсякъде в Access 2016, докато други работят само в конкретни изгледи, както е отбелязано по-долу.
| Натискане на клавиш | Функция |
|---|---|
| F1 | Отваря прозореца за помощ. |
| Alt+F | Отваря раздела Файл. |
| Ctrl+N | Създава нова празна база данни. |
| Ctrl+O | Отваря съществуваща база данни. |
| Ctrl+P | Отваря диалоговия прозорец Печат. |
| F11 | Показва/скрива екрана за навигация. |
| F6 | Цикулира различни области на прозореца на програмата. |
| Alt+H | Показва раздела Начало на лентата. |
| Alt+C | Показва раздела Създаване на лентата. |
| Alt+X | Показва раздела Външни данни на лентата. |
| Ctrl+S | Запазва текущия обект в режим на проектиране. |
| Ctrl+C | Копира избраното в клипборда. |
| Ctrl+V | Поставя избор от клипборда. |
| F12 | Отваря диалоговия прозорец Запиши като. |
| Ctrl+F4 | Затваря прозореца на активния документ. |
| Alt+F4 | Затваря прозореца на активното приложение. |
| Ctrl+Z | Отменя последната операция. |
| Ctrl+; | Вмъква текущата дата. |
| Ctrl+: | Вмъква текущото време. |
| Ctrl+’ | Копира същите данни от полето от предишен запис. |
| F2 | Превключва избора на всички данни в полето или поставянето на курсора режим на редактиране. |
| F9 | Преизчислява полета във формуляр или опреснява комбинация за търсене или списък на полето със списъци. |
| Ctrl+Enter | Вмъква прекъсване на ред в изглед на лист с данни и формуляр. |
| Ctrl+Enter | Отваря избран обект от навигационния екран в изглед за проектиране. |
| Ctrl+ + | Вмъква нов запис. |
| Ctrl+- | Изтрива текущия запис. |
| Стрелка надясно | Премества избрания контрол надясно в Design или Layout изглед. |
| Стрелка наляво | Премества избраната контрола наляво в Design или Layout изглед. |
| Стрелка надолу | Премества избрания контрол надолу в изгледа за проектиране или оформление. |
| Стрелка нагоре | Премества избрания контрол нагоре в изгледа за проектиране или оформление. |
| Shift+стрелка надясно | Увеличава избраната ширина на контрола в изгледа Design или Layout. |
| Shift+стрелка наляво | Намалява избраната ширина на контрола в изгледа Design или Layout. |
| Shift+стрелка надолу | Увеличава избраната височина на контрола в Design или Layout изглед. |
| Shift+стрелка нагоре | Намалява избраната височина на контрола в Design или Layout изглед. |
| F4 | Превключва прозореца на листа със свойства в изглед за проектиране. |
| Shift+F2 | Увеличава текущото поле в изглед на лист с данни и формуляр. |
