С течение на времето е съвсем естествено файлът на вашата база данни да става все по-голям и по-голям. Някои хора предполагат, че чрез изтриване на информация тяхната база данни ще се свие, но това не работи по този начин. Access не просто премахва пространството, заето от вашите заявки и записи. Това пространство все още остава в базата данни, което може да го остави много по-голямо, отколкото трябва.
Проблемът с големите бази данни е, че те не работят толкова добре, колкото по-малките. Зареждането им отнема повече време и искате вашите заявки и отчети да работят възможно най-бързо. Освен това, ако базата данни не се уплътнява редовно, е по-вероятно тя да бъде повредена. За щастие е лесно да компактирате вашата база данни, така че да работи по-ефективно.
Представяме ви командата Compact and Repair
Командата Compact and Repair премахва излишъка от вашата база данни. В идеалния случай трябва да използвате този инструмент веднъж седмично или след като направите промени в дизайна. Ето как да използвате този инструмент:
- Отворете базата данни и щракнете върху Инструменти за база данни на лентата.
- Щракнете върху бутона Compact and Repair Database от групата Tools.
Използвайки този инструмент, ще видите лента на състоянието, която ви позволява да знаете как протича компактният процес. Когато лентата за напредък изчезне, това означава, че компактният процес е завършен. В замяна получавате много по-чист, по-бърз и стабилен файл с база данни. Ако сте разделили вашата база данни, имайте предвид, че ще трябва да компактирате както предния, така и задния край на базата данни.
Ами ако искате да компактирате базата си данни автоматично?
Ако предпочитате да компактирате базата си данни всеки път, когато я затваряте, има начин да направите това. Някои хора харесват тази опция, защото работата се извършва автоматично за тях. Ето стъпките, които трябва да следвате, за да настроите тази функция:
- Щракнете върху раздела Файл на лентата.
- Щракнете върху бутона Опции за достъп в лентата с менюта.
- Щракнете върху Текуща база данни от списъка.
- Поставете отметка в квадратчето Compact on Close.
- Щракнете върху OK, за да запазите промените.
Една дума за внимание. Когато използвате Compact на Close, това е само за предния файл. Не използвайте Compact при затваряне на бек-енд файла, защото може да причини повреда, ако друг потребител работи едновременно с back-end.
Все още имате проблеми? Свържете се с Arkware
Уплътняването на вашата база данни е начинът, по който се отървавате от разпределеното пространство, което вашите записи и заявки веднъж са заели. Важно е често да компактирате файловете си, тъй като това позволява на базата ви данни да работи ефективно и намалява риска от корупция. Ако вашата база данни все още работи бавно, свържете се с Arkware за по-задълбочен преглед на вашата база данни.
