Всеки път, когато разглеждаме съществуваща база данни на Microsoft Access от някой от нашите клиенти, се интересуваме да видим колко добре е изградена. Има ясни знаци, които ни подсказват дали имаме работа с професионално изградена база данни спрямо любителска. Ако вашето приложение е създадено от някой знаещ и опитен, то трябва да работи гладко и да има малко проблеми. Ако не беше, резултатът е обратен.
Любопитни ли сте да знаете дали вашата база данни е достатъчно добра за вас? Ето признаците, че вашата база данни е надеждна и с високо качество.
Пълнота
Пълнотата на данните се отнася до пропуски в данните от това, което се очакваше да бъде събрано и какво всъщност беше събрано. Добре изградената база данни няма да ви позволи да подадете данни, освен ако не са налични всички данни. В противен случай ще имате база данни с непълни данни и това ще създаде проблеми при вземане на стратегически решения за вашия бизнес. Когато всички данни са пълни, вие знаете с какво работите.
Последователност
Когато вашите данни са последователни, те се привеждат в съответствие с очакваните версии на данните, които идват. Професионално изградените бази данни обикновено имат падащи менюта с предварително определени опции за избор. По този начин потребителят може да избира от една от опциите, вместо да създава свои собствени, като гарантира, че всички данни са последователни.
Точност
Точността на данните се отнася до това дали събраните данни са правилни и произвеждат това, което трябва. Точността на данните зависи от качеството на вашата база данни, но също така зависи и от вашите служители. Ако вашият персонал въведе неверни данни, ще има грешки. Добрата новина е, че компетентната база данни свежда до минимум риска от грешки. Елементите, които могат да се добавят, за да се гарантира точността на данните, включват GPS местоположение, времеви печат и заснемане на картина.
Своевременност
Актуалността на данните означава, че получавате информация бързо, за да може да се използва ефективно. Често има забавяне между очакванията и реалността. Най-добрият начин да се гарантира навременността е чрез използване на данни в реално време. Всичко по-дълго от това не се счита за надеждно. Данните в реално време позволяват на вашия бизнес да взема решения, базирани на данни, така че се уверете, че вашият персонал може да използва данните веднага след като бъдат въведени.
Това са само някои от начините, по които можете да определите дали вашата база данни на Microsoft Access е с високо качество или не. Ако имате нужда от някой, който да разгледа вашата база данни и да се увери, че тя осигурява най-добрата производителност, свържете се с Arkware днес.
