Можете да използвате мениджъра на свързани таблици, за да актуализирате вашите свързани таблици с всякакви структурни промени от таблицата източник. Можете също да го използвате, за да експортирате списък със свързани таблици в Excel.
Мениджърът на свързани таблици ви позволява да управлявате всяка свързана таблица, която може да имате в базата данни на Access. Това може да включва таблици, които са свързани като част от разделена база данни на Access, или таблици, които са свързани с друг източник.
Една от основните цели на мениджъра на свързани таблици е да ни помогне да актуализираме свързаните таблици, когато има промяна в изходната база данни, която оказва влияние върху нашите свързани таблици.
Можете да използвате мениджъра на свързани таблици, когато източникът е база данни на Access, която е преместена на друго място. Можете също да го използвате, когато дефиницията на изходната таблица се промени в SQL Server или друга система.
Структурна промяна в таблица на SQL сървър
Ако имате свързана таблица към база данни на SQL Server и има структурна промяна в тази таблица в края на SQL Server (например е добавена нова колона), ще трябва да актуализирате свързаната си таблица, за да отрази промяната.
-
Нова колона в SQL Server
В този пример нова колона (наречена Биография ) е добавен към Изпълнители таблица в SQL Server.
Така че в следващата стъпка ще преминем към базата данни на Access и ще актуализираме свързаните таблици.
-
Отворете мениджъра на свързани таблици в Access
Тази таблица беше отворена след колоната е добавена в SQL Server, но както можете да видите, новата колона не се вижда никъде.
Ще поправим това сега.
Щракнете с десния бутон върху свързана таблица и изберете Мениджър на свързани таблици .
Можете също да използвате Мениджър на свързани таблици бутон в лентата (от Външни данни раздел.
-
Изберете таблица/и за актуализиране
Изберете таблицата/ите, които трябва да бъдат актуализирани, и щракнете върху OK .
-
Затворете съобщението за успех
След като свързаните таблици бъдат актуализирани, ще се появи съобщение за успех.
Щракнете върху OK за да затворите съобщението.
-
Затворете мениджъра на свързани таблици
Щракнете върху Затваряне за да затворите мениджъра на свързани таблици.
-
Проверете дали работи
Ако свързаната таблица вече е била отворена, затворете я и я отворете отново.
Промяната вече трябва да бъде отразена в свързаната таблица.
Базата данни за Backend Access е преместена?
Можете също да използвате мениджъра на свързани таблици, когато изходната база данни е преместена.
Например, ако имате таблици, свързани към бекенд база данни на Access, и преместите тази бекенд база данни, ще трябва да актуализирате тези свързани таблици във фронтенд базата данни, за да сочат към новото местоположение.
За да коригирате това, използвайте мениджъра на свързани таблици по същия начин, както в горния пример. Единствената разлика е, че е необходима допълнителна стъпка (за да се придвижите до новото местоположение на файла на изходната база данни).
Вижте Актуализиране на свързани таблици след промяна на местоположението на бекенда за ръководство стъпка по стъпка.
Експортирайте списък със свързани таблици в Excel
Ако искате да експортирате списък с вашите свързани таблици в Excel, можете да направите това чрез Мениджъра на свързани таблици.
Просто използвайте Експортиране в Excel бутон на мениджъра на свързани таблици.
Вижте Експортиране на списък със свързани таблици в Excel за подробни стъпки.
