Microsoft Access понякога има репутацията на твърде рационализиран и основен. Но всъщност е много по-мощен, отколкото хората осъзнават. Въпреки че Microsoft Access може да не отговаря на нуждите на всяка организация, той може да побере много. И е вероятно вие да сте един от тях!
По-долу са изброени пет мощни функции на Microsoft Access, които трябва да знаете.
1. По-лесно е за разбиране от базите данни клиент-сървър.
Потребителите не се нуждаят от специално обучение или опит, за да използват Access. Някои потребители са се самообучавали, докато други са се научили от своите колеги. Така или иначе, няма много крива на обучение благодарение на добре организираните шаблони, в които можете да се потопите направо. Ако ви е удобно да използвате Excel, ще ви е удобно да използвате Access.
2. Можете да импортирате и експортирате в други приложения на Microsoft Office.
Една от най-полезните функции на Access е възможността за импортиране и експортиране на данни от други програми. Също така е сравнително лесно да комбинирате данни, да прехвърляте данни между две програми и да съхранявате данни в дългосрочен план за бъдещ износ. За да направите това, можете да копирате и поставяте обекти, както и експортирани обекти, което идва с повече опции.
3. Шаблоните са налични за незабавна употреба.
Шаблоните, с които Access идва, са доста страхотни. Те могат да спестят невероятно време, като не се налага да изграждат база данни от нулата. Още по-добре, все още можете да правите модификации в шаблоните, за да отговарят на нуждите на вашата организация. Налични са както настолни, така и уеб-базирани шаблони за бази данни.
4. Функцията „Кажи ми“ ще ви помогне да извлечете максимума от Access.
Въпреки че MS Access е лесен за използване, вероятно все още ще срещате въпроси по пътя. За щастие не сте сами. Access включва функцията „Кажи ми“, която работи като асистент, за да ви помогне да изпълнявате задачите ефективно. Той беше въведен през 2016 г. като начин да се помогне на потребителите да спестят време и да правят нещата бързо и правилно.
5. Извеждайте отчети в PDF.
Все повече потребители споделят бази данни чрез електронни графични формати като PDF от Adobe Systems и XPS от Microsoft. Използвайки Access, всичко, което трябва да направите, е да създавате отчети във файлове с електронни изображения чрез раздела Външни данни на лентата. Дори потребители, които не притежават Access, могат да преглеждат отчетите в тяхната цялост.
Както можете да видите, Microsoft Access е мощно решение за база данни, което има много нови функции. Той продължава да бъде лесен за използване и рентабилен за фирми от всякакъв размер. За да научите повече за създаването на база данни на Access, свържете се с Arkware днес.
