Добрият дизайн на базата данни е от съществено значение за надеждни, пълни и точни данни. Някои принципи водят пътя в дизайна на база данни. Тези принципи включват липса на излишни данни и гарантиране, че цялата информация е пълна и точна. Когато знаете, че вашата база данни е правилно проектирана, можете да й се доверите за вземане на стратегически решения.
Нека научим повече за важността на добрия дизайн на база данни и седем стъпки за постигането му.
Защо добрият дизайн на базата данни е важен
Нека разгледаме по-отблизо ръководните принципи в дизайна на база данни.
Първият принцип се отнася до дублираната информация. Излишните данни се считат за лоши, защото губят място и увеличават шансовете за допускане на грешки. Това е разбираемо, тъй като повтарящите се данни могат да се показват в отчетите, когато не е необходимо да ги има.
Вторият принцип е, че цялата информация в базата данни трябва да бъде точна и пълна. Ако вашата база данни съдържа неточна информация, всички отчети, извлечени от базата данни, ще бъдат подвеждащи.
За да имате добър дизайн на база данни, вашата база данни трябва да може да прави следното:
- Разделете информацията в таблици, базирани на предмети
- Подкрепете точността и целостта на данните
- Дайте на Access необходимата информация, за да обедини информацията заедно
- Удовлетворете нуждите от обработка на данни и отчитане
Седем стъпки за постигане на добър дизайн на база данни
За да осигурите добър дизайн на базата данни, ето седем стъпки, които трябва да следвате.
1. Определете целта на вашата база данни. Има множество видове системи за управление на бази данни, като релационни бази данни, обекти бази данни и бази данни с графики. Определете коя база данни ще отговаря най-добре на вашите нужди.
2. Намерете и организирайте информация. Съберете всички видове информация, която може да искате да въведете в базата данни, като имена на продукти и номера на поръчки.
3. Разделете информацията в таблици. Организирайте информацията си въз основа на теми или категории, като продукти или поръчки. Всеки предмет става своя собствена маса.
4. Поставете информационни елементи в колони. Решете каква информация искате да съхранявате във всяка таблица. Всеки елемент става поле и се показва като колона в таблица. Например таблица с клиенти може да включва име, фамилия и адрес.
5. Посочете първичните ключове. Изберете първичен ключ за всяка таблица. Първичният ключ се използва за идентифициране на всеки ред, като идентификатор на продукт или идентификатор на поръчка.
6. Установете взаимоотношения. Решете как информацията е свързана с информацията в други таблици. Добавете полета към таблици или създайте нови таблици, ако трябва да подсилите връзките.
7. Усъвършенствайте своя дизайн. Прегледайте дизайна си за грешки. Създайте таблици и вижте дали можете да получите точни данни. Също така, приложете правила за нормализиране, за да сте сигурни, че вашите таблици са структурирани правилно.
Въпреки че не е нужно да сте експерт по кодиране, за да използвате Microsoft Access, добрият дизайн на база данни изисква известен опит. За да създадете или оптимизирате база данни за вашата компания, свържете се с Arkware днес.
