Ако сте мениджър на имоти, знаете колко трудно може да бъде да следите имотите си. От лизинг до поддръжка до доходи, има много за поддържане!
За да им помогнат да управляват бизнеса си с недвижими имоти, мениджърите на имоти използват бази данни. Но не всички програми за бази данни се създават еднакво. Някои софтуери са скъпи и не ви позволяват да персонализирате програмата. Другият софтуер идва с крива на обучение, което означава, че ще трябва да отделите време, за да научите базата данни.
Ако текущата ви система не работи за вас, помислете за настройване на база данни чрез Microsoft Access. Той е рентабилен, опростен и мощен. Освен това има шаблони, предназначени специално за професионалисти в областта на недвижимите имоти.
Какви са ползите от използването на MS Access за управление на собственост?
Microsoft Access е проста и ясна база данни, която не усложнява нищо. Препоръчваме го на управителите на имоти заради наличните шаблони и възможността за проследяване на наематели, цени, поддръжка и др. Нека разгледаме по-подробно ползите от използването на Access за управление на имотите ви под наем.
- Ефективни лизингови условия. Когато отдавате под наем няколко имота, е трудно да следите договорите за наем на всички. Ами ако някой влезе в офиса ви и попита за бъдещи наеми? Базата данни ви позволява ефективно да отдавате имотите си под наем, като обслужвате повече клиенти и намалявате свободните работни места.
- Актуализирани финансови отчети . Нуждаете се от по-добро управление на вашите финанси? База данни ще помогне. Следете кой си е платил наема и кой все още трябва. Издайте удължения или закъснели плащания, ако е необходимо и бъдете на върха на финансовите си показатели. Последното нещо, което искате, е дефицит.
- Опростена поддръжка. Обади се наемател с течащ кран. Друг каза, че техният AC не се включва. За да следите заявките за поддръжка, използвайте база данни. По този начин можете да изпратите подходящите инструменти, оборудване и персонал в правилните имоти, за да извършите ремонта бързо и точно. Това също така поддържа наемателите доволни!
- Достъпна информация за връзка. Дръжте информацията за акаунта на вашите наематели отпред и в центъра. Това ви позволява лесно да се свържете с тях и да знаете с кого говорите.
Използване на Microsoft Access за управление на свойства
Независимо дали отдавате под наем няколко имота или стотици, Microsoft Access може да ви помогне. Има налични шаблони за мениджъри на имоти, така че намерете такъв, който е персонализиран според вашите нужди. Когато намерите шаблон, който харесвате, изтеглете го и започнете да актуализирате и организирате информацията си. Комуникацията и сътрудничеството ще бъдат подобрени, което ще ви позволи да управлявате по-ефективен бизнес за управление на имоти.
Вашият софтуер трябва да работи за вас, а не обратното. Ако се интересувате да научите повече за MS Access и как той може да работи за вашия бизнес за управление на имоти, свържете се с Arkware днес.
