Всяка информация, организирана в определен формат, може да се счита за база данни. Има безкрайни приложения за бази данни в зависимост от това за какво се използват и какъв тип информация се извлича. Ако сте нов в света на базите данни, имаме списък с неща, които трябва да знаете, преди да влезете. Колкото повече време отделяте, за да разберете как работят базите данни, толкова по-продуктивни можете да бъдете с тях.
SQL е в основата на релационните бази данни
Структурираният език за заявки (SQL) е в основата на всички релационни бази данни, включително Oracle, SQL Server и Microsoft Access. Ако искате да сте опитни в базата данни, ще трябва да научите SQL. За щастие има много начини да научите езика, като например с онлайн класове, уроци, книги и видеоклипове. Изучаването на SQL ще ви осигури стабилна основа за използване на релационни бази данни.
Избирайте разумно основните си ключове
Първичните ключове заслужават внимание. Важно е вашите първични ключове да са уникални. Всичко, което може да споделя същата стойност за атрибут, не е добър избор за първичен ключ. Също така ще трябва да помислите два пъти относно използването на чувствителни стойности във вашите бази данни (т.е. номера на социалното осигуряване и имейл адреси). Използвайте вашата система за управление на база данни, за да генерирате уникален идентификатор.
Знай, че Null не е нула
Много хора смятат, че null е нула, но не е така. Вместо това означава „неизвестен“. Нулевите стойности не могат да се сравняват с никакви стойности, така че не се включват в отчетите. Така че, ако имате 300 клиенти във вашата база данни и 30 имат нулеви стойности в колоната Email Address, отчетът ще генерира резултат от 270.
Преобразуване на електронни таблици в бази данни
Ако имате данни, съхранявани в Microsoft Excel, както правят много хора, когато надграждат до Microsoft Access, спестете си време и преобразувайте електронните си таблици в бази данни. Това може да се направи сравнително лесно чрез създаване на база данни, импортиране на електронната таблица и избор на първичен ключ. Можете да научите повече за конвертирането на вашите електронни таблици в Excel в бази данни тук.
Платформите за бази данни са различни
Има много различни бази данни и няма две еднакви. Някои големи корпорации и складове се нуждаят от бази данни с корпоративен размер с всички звънци и свирки. Въпреки това, повечето фирми могат да се възползват от по-проста и по-рентабилна програма като Microsoft Access. Той е ефективен при проследяване на разходи, инвентар, продажби и т.н. и поддържа множество потребители. Освен това има познат вид и усещане, така че няма много крива на обучение.
Обмисляте ли да надстроите от електронни таблици към база данни? Свържете се с Arkware за безплатна консултация и научете коя база данни е подходяща за вашия бизнес.
