Организациите от малък до среден размер разполагат със стотици компютри на работното място, които отговарят за делегирането на определени задачи. Тези задачи могат да се изпълняват сами, без да се налага ИТ отделът да ги изпълнява. Тази настройка позволява на вашето работно място да работи ефективно, повишавайки производителността и намалявайки времето за престой.
Една от най-популярните софтуерни програми, използвани за повишаване на производителността, е Microsoft Access. Той има същия външен вид и усещане като другите продукти на Microsoft, поради което фирмите, които използват Word и Excel, също са склонни да използват Access. Кривата на обучение е малка и данните могат да се споделят. Освен това, както електронните таблици, така и базите данни могат да бъдат създадени от крайните потребители за рационализиране на ежедневните задачи.
Предимствата от използването на Access за вашата организация включват:
- Най-широко използваната система за настолни бази данни в света
- На разумни цени в сравнение с по-големите системи за бази данни
- Може да бъде пренесен към SQL Server за бъдещи надстройки
- Предлага поддръжка и консултанти по разработка
- Използва изчерпателен език за програмиране, VBA
Осигурете добре изградени бази данни
Въпреки че е удобно да стартирате софтуерни програми независимо от вашия ИТ отдел, има проблеми със сигурността, надеждността и мащабируемостта, които трябва да се вземат предвид. Крайният потребител има ли подходящото обучение и опит за изграждане на сигурна и надеждна база данни? Някои бази данни са по-прости по своята същност, но други изискват знания и опит на програмист, системен администратор или експерт по база данни.
Въпреки че крайните потребители не винаги са квалифицирани да създават база данни, това е по-голяма рядкост. Повечето крайни потребители успешно създават бази данни с таблици, формуляри, отчети и заявки. В помощ са налични шаблони. Освен това предоставянето на тази свобода и гъвкавост на крайните потребители позволява на организациите да запазват ресурси. Не е необходимо всички бази данни да бъдат създадени по поръчка от професионалист.
В случай, че базата данни надрасне своя създател, следващата стъпка е надграждането. SQL Server е естествена прогресия от Access, тъй като оригиналният дизайн, заявките, формуляри, отчети, модули и т.н. се променят. След като данните са в SQL Server, стават достъпни нови функционалности, като Visual Studio и .NET. Тези програми могат да се използват за създаване на Windows, уеб решения или мобилни решения.
Заключение
Microsoft Access е истински актив за вашата организация. За да извлечете максимума от софтуерната програма, само крайните потребители, които са удобни да изграждат бази данни, трябва да го правят. Това спестява ресурси на компанията и ви позволява да надстроите до SQL Server на по-късна дата. Въпреки това някои бази данни трябва да бъдат изградени от професионален експерт по бази данни като Arkware. Това гарантира, че базата данни е надеждна, сигурна, мащабируема и управляема.
За безплатна консултация, за да обсъдите нуждите на вашата база данни, обадете се на Arkware днес.
