Microsoft Access идва с крива на обучение. Той има подобен външен вид и усещане като другите продукти на Microsoft Office, така че трябва да свикнете с подредбата доста бързо. Следващата стъпка е да научите различната терминология, за да можете да използвате програмата ефективно и да се възползвате от всичко, което може да предложи.
В тази публикация ще обсъдим макросите, какво представляват и как се използват. До края на това четене трябва да се чувствате по-удобно да ги използвате!
Какво е макрос?
Макросът е вид инструмент, който ви позволява да автоматизирате задачи и да добавяте функционалност към вашите формуляри, отчети и контроли. С други думи, това опростява езика за програмиране, който пишете. С макросите можете да съставите списък с действия, които искате бутоните да изпълняват, когато бъдат щракнати.
Microsoft предоставя този пример. Добавяте команден бутон към формуляр и свързвате събитието OnClick на бутона с макрос. Всеки път, когато се щракне върху бутона, той изпълнява действието, което сте му задали.
В актуализирания софтуер от Access има повече от всякога опции за добавяне на функционалност към вашата база данни без нужда от код. Макросите са по-стабилни, функционални и сигурни от всякога.
Как да създам макрос?
Не се нуждаете от опит в програмирането, за да създадете макрос. По-лесно е от писането на VBA код, въпреки че VBA предлага повече гъвкавост.
Microsoft има вграден инструмент за създаване на макроси, който улеснява разработването на свой собствен макрос. В раздела Създаване, в групата Други щракнете върху Макрос. Ще видите, че има различни полета, които трябва да попълните.
- Имена на макроси. Ако вашият макро обект има само един макрос, нямате нужда от име. Просто се обърнете към него чрез името на макрообекта. Ако имате група макроси, ще трябва да й присвоите уникално име.
- Аргумент. Аргументът е стойност, която предоставя информация за действието. Някои аргументи са необходими, докато други са незадължителни.
- Условия. Условие показва критериите, които трябва да бъдат изпълнени, за да бъде извършено действието. Изразът трябва да е равен на вярно/грешно или да/не.
- Макро действия. Access ви дава набор от действия, от които да избирате, като например отваряне на отчет, намиране на запис или показване на поле за съобщение.
Ако никога преди не сте работили с макроси, те могат да бъдат объркващи. След като свикнете с процеса обаче, ще видите, че макросите са отличен начин да направите задачите си по-ефективни. Междувременно оставете екипа на Arkware да ви помогне да изградите първите си няколко макроса! Това ще ви спести време и разочарование и ще ви накара да използвате Access по-удобно!
