Връзка към данни на Salesforce в Microsoft Access

За да започнете:

• Инсталирайте и лицензирайте Salesforce.com ODBC драйвера на машината, където е инсталиран Microsoft Access.

Преди да можете да използвате Salesforce.com ODBC драйвера, за да свържете приложението си към Salesforce.com, трябва да конфигурирате източник на ODBC данни. Източникът на ODBC данни съхранява подробностите за връзката за целевата база данни (напр. Salesforce.com) и ODBC драйвера, който е необходим за свързване с нея (например Salesforce.com ODBC драйвер).

За да стартирате ODBC Administrator (който използвате за създаване на източник на данни), в диалоговия прозорец Изпълнение на Windows въведете тази команда, ако използвате 64-битова версия на Microsoft Office:

%windir%\system32\odbcad32.exe

–Или–

Въведете тази команда, ако използвате 32-битова версия на Microsoft Office:

%windir%\syswow64\odbcad32.exe

Ако не сте сигурни дали вашата версия на Microsoft Office е 32-битова или 64-битова, стартирайте приложение на Office, напр. Microsoft Access и след това потърсете процеса на приложението в диспечера на задачите. Ако името на процеса е (за Microsoft Access) MSACCESS.EXE *32, Microsoft Office е 32-битов. Ако името на процеса е MSACCESS.EXE, Microsoft Office е 64-битов.

За да създадете източник на данни за Salesforce.com ODBC драйвер:

1. В ODBC Administrator изберете раздела System DSN и след това изберете Добавяне.
2. В диалоговия прозорец Създаване на нов източник на данни изберете Easysoft Salesforce ODBC SOQL драйвер и след това изберете Край.
3. Попълнете диалоговия прозорец Easysoft Salesforce SOQL ODBC Driver DSN Setup:

   Setting	Стойност
   DSN	EasysoftSalesforce
   Потребителско име	Името на вашия потребител на Salesforce.com. Например [email protected].
   Парола	Паролата за вашия потребител на Salesforce.com.
   Токен	Токенът за защита за вашия потребител на Salesforce.com, ако е необходимо. За да разберете дали трябва да предоставите токен за защита, изберете бутона Тест. Ако опитът за свързване е неуспешен с грешка, която съдържа LOGIN_MUST_USE_SECURITY_TOKEN , трябва да предоставите такъв. Salesforce.com изпраща по имейл токена за сигурност на имейл адреса, свързан с вашия потребителски акаунт в Salesforce.com. Ако не сте получили токен за сигурност, можете да го регенерирате. След това Salesforce.com ще ви изпрати по имейл новия токен за сигурност. За да регенерирате своя токен за сигурност, влезте в Salesforce.com и след това изберете Настройка от потребителското меню. Потърсете "сигурен маркер" в полето за бързо намиране. Щракнете върху Нулиране на маркера за защита на страницата Нулиране на маркера за защита. Когато получите маркера във вашия имейл клиент, копирайте го и след това го поставете в полето Token.

4. Използвайте бутона Тест, за да потвърдите, че можете успешно да се свържете със Salesforce.com.

Microsoft Access

Използване на Salesforce ODBC драйвера за достъп до данните на Salesforce като свързани данни:

1. Отворете вашата база данни на Microsoft Access.
2. Направете едно от следните неща:
   • За Microsoft Access 2003 и по-стари версии от менюто Файл изберете Получаване на външни данни> Свързване на таблици.

     Показва се диалоговият прозорец за връзка.

   • За Microsoft Access 2007 в раздела Външни данни изберете Още> ODBC база данни.

     Стартира съветникът за получаване на външни данни.

   • За Microsoft Access 2010 и по-нови версии в раздела Външни данни изберете ODBC Database.

     Стартира съветникът за получаване на външни данни.

3. Направете едно от следните неща:
   • За Microsoft Access 2003 и по-стари, изберете ODBC Databases от списъка Files of type.
   • За Microsoft Access 2007 и по-нови, изберете Връзка към източника на данни, като създадете свързана таблица, след което изберете OK.

   Показва се диалоговият прозорец Избор на източник на данни.

4. Изберете своя източник на ODBC данни от списъка Източник на данни за машината и след това изберете OK.

   Показва се диалоговият прозорец Link Tables.

5. Изберете таблицата, която искате да свържете, и след това изберете OK.
6. Изберете свързаната таблица в Microsoft Access и след това изберете RETURN, за да работите със свързаните данни.