Продължавайки нашата поредица от съвети – трикове и насоки с Microsoft Access, споделяме някои допълнителни елементи. Текущите статии ще продължат да се фокусират върху таблици в база данни на Access.
Прегледът на данни в база данни на Access може да бъде по много методи. Формулярите за бази данни обикновено се използват за преглед и редактиране на данни. Въпреки това, Access има няколко опции в рамките на таблица на Access за тези, които са свикнали да преглеждат данни в Excel с подобно усещане и вид.
Много от тези опции се намират под едно меню, когато имате отворена определена таблица на Access. Ще подчертаем някои от тях в статията от този месец. Вижте фигурата по-долу.
Една от опциите в падащия списък „Още“ е опцията за замразяване на колони. На потребителя е позволено да замрази или заключи на място една или повече колони. Това е полезно, когато таблицата е отворена, за да не забравите или загубите представа какъв запис гледате. В горната фигура може да искате винаги да виждате например името на фирмата, име и фамилия. За да направите това, просто щракнете и плъзнете, като започнете от заглавията на колоните> щракнете върху опцията „Още“, както е отбелязано> изберете Замразяване на полета. След като приключи, потребителят може да навигира отляво надясно и да види цялата информация за компанията, като същевременно заключи информацията за контакт.
Втора опция, която улеснява прегледа, е възможността да видите цялото име на полето чрез разширяване на заглавията на колоните. Потребителят има право да маркира колона и след това да избере опцията Ширина на полето. След това се появява диалогов прозорец. Вижте фигурата по-долу.
Най-добрият вариант в този момент е да изберете „Най-добро прилягане“. Това ще коригира ширината на колоната до най-широкия елемент в колоната, която избирате.
Съвет – Вместо да прави горното ръчно, на потребителя също е разрешено> Щракнете и плъзнете, за да маркирате всички колони> след това щракнете двукратно между една от колоните.
След това ще коригира всички колони в таблицата до опцията „Най-добро прилягане“.
Друга възможност за преглед на данните от таблицата е също да видите свързаните свързани таблици, където е настроена връзка между една или повече таблици. Тази връзка се осъществява чрез използване на опцията Връзка в главното меню Инструменти за база данни. Това трябва да се направи преди преглед на релациите на таблицата в действителната таблица. Вижте фигурата по-долу.
В горния пример крайният потребител може да види действителната история на поръчките за конкретен клиент. Възможно е да има и допълнителни допълнителни маси. Докато знакът „+“ се появява в режим на листа с данни, тогава случаят с по-свързани таблици все още е верен.
Вижте по-долу фигурата за пример с няколко таблици:
След като сте направили каквото и да е оформление промени в таблица и след това затворите таблицата, ще се появи диалогов прозорец, както е отбелязано на фигурата по-долу:
Моля, имайте предвид, че всеки път, когато даден запис се актуализира в база данни и се появи таблица или формуляр или изгубен фокус на записа, това запазва тези данни в този запис. Съобщението по-горе иска да запазите оформлението на вашата маса. Ако сте направили промени в колона или външен вид, те трябва да бъдат запазени, когато излезете от таблицата.
Това са само няколко съвета за спестяване на време при използване на таблици на Access. Ако имате проблеми да знаете как да започнете с Microsoft Access, свържете се с Arkware днес за всякакви нужди от база данни.
